在2023年的商业舞台上，企业商旅消费及费控市场呈现出一番独特的景象。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月份企业差旅业务如雨后春笋般“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上扬。企业仿佛置身于一座天平之上，一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的沉重压力，降本增效的需求前所未有的紧迫。
近期一项针对全国不同规模企业的调研数据令人深思。与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在差旅订票、发票与单据处理等效率层面，以及发票获取、核对和处理等管控层面，都面临着突出的问题。在这样的背景下，众多企业纷纷踏上寻找降本增效“强身健体”之法的征程，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
高端制造企业的报销困境
有这样一家上市公司，身处高端制造领域，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理方面，他们遭遇了诸多痛点，就像陷入了一个错综复杂的迷宫。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工常常需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。每一次报销都像是一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦重重。他们就像勤劳的小蜜蜂，忙碌于繁琐的事务中，却难以抽身去做更有价值的工作。
老板也面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，老板只能凭感觉摸索前行。
这家企业在费控管理方面经历了坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，费时费力又低效。原有的TMC平台无法满足需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批，就像一辆破旧的汽车，虽然能勉强行驶，但始终无法达到理想的速度。
合思量身定制的破局之策
面对这家企业的重重困境，合思挺身而出，提供了一套量身定制的解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了企业报销难题的大门。
员工移动端申请，让报销变得轻松便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，就像拥有了一个贴心的助手，随时随地为他们解决难题。
财务工作也得到了极大的优化。月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。原本繁琐的工作变得简单高效，节省了大量的时间和人力成本。
管理洞察&数据监测功能更是为企业的决策提供了有力支持。多种差旅数据分析看板，就像一双敏锐的眼睛，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。
这套解决方案整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。就像一个强大的武器库，为企业提供了全方位的保障。
显著成效见证合思实力
经过一段时间的使用，这家企业在合思解决方案的助力下取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销流程不再漫长，体验感大幅提升。员工们终于从报销的“苦海”中解脱出来，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，财务人员告别了繁琐的低价值工作，有更多的时间和精力去做更有价值的事情。他们就像从繁重的体力劳动中解放出来的劳动者，焕发出新的活力。
企业能够通过合思BI·差旅分析等功能，让老板实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。老板终于有了“指南针”，可以在商业的海洋中自信地航行。
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。
合思引领企业降本增效新时代
降本增效是企业经营永恒的命题。在企业复杂多变的内外部环境下，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。例如，通过AI和大数据分析，合思可以计算并预测企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。除了上述的上市公司案例，还有其他连锁经营企业、数字化差旅企业等也都在合思的帮助下解决了差旅管理痛点，实现了降本增效。
提高报销效率是企业提升管理水平、降低成本的关键一步。合思的解决方案为企业提供了一条行之有效的途径。如果您的企业也面临着差旅管理和报销效率的问题，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，提升企业的经营质量、业务及管控效率，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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