在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用正推动着企业财务档案管理的深刻变革。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票以来，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍待攻克。
传统财务档案管理模式存在诸多弊端。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且难以避免档案遗失问题。纸质档案受时间和空间限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。又如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。再看云南菜品牌连锁经营，不仅纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需打印后归档，档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁风险，而且纸质档案资料查找困难，海量资料人工查找耗时耗力，难以有效利用档案资源。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理痛点提供了有力支持。
合思档案：数字化文档存储的全面解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于助力企业实现财务档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，充分满足企业在电子凭证处理和财务档案管理方面的需求。通过合思档案，企业能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现数字化和绿色化协同转型，为企业的数字化文档存储提供了一站式解决方案。
核心功能亮点：打造高效数字化文档存储体验
合思档案具备一系列强大的核心功能亮点，为企业的数字化文档存储带来了全新的体验。
在便捷调阅方面，无需打印，避免了传统纸质档案调阅的繁琐。同时，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集功能，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行信息采集。在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等为档案的规范化管理提供了保障。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案管理的有序进行。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，支持企业自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了采集效率和准确性。档案制档时，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。在档案利用上，多维检索实现一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行管理和监控。
显著收益：数字化文档存储带来的降本增效
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本达338910元。
合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%。通过合思档案，企业能够实现财务档案的合规化、自动化、数字化管理，提升档案整理匹配效率，为企业的发展提供有力支持。
典型应用场景：数字化文档存储的多领域实践
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的优势。
在电子凭证处理场景中，合思档案支持电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。例如中文传媒通过采集、验签、解析、校验电子凭证，实现了自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等功能，提高了电子凭证处理的效率和准确性。
在财务审计场景下，合思档案可辅助审计，提供证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，提升了审计工作的效率和质量。
在企业日常财务管理场景中，合思档案可实现财务档案的精准权限管控、档案目录灵活扩展，方便员工进行档案的检索、借阅等操作，提升了财务管理效率。
在业务流程优化场景中，合思档案助力企业打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，促进了企业业务的协同发展。
客户成功案例：数字化文档存储的真实见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅电子可定位实物位置，减少了人工耗时和管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在数字化文档存储的时代浪潮中，合思档案将助力企业脱颖而出，实现财务数智化转型目标。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理和数字化文档存储解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数智化新征程。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
