在企业运营中，财务管理效率至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率和成本节约等方面收获了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。而且通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面升级，真正做到了降本增效与合规经营。差旅费用智能审批在其中发挥了关键作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
老牌企业的转型困境与新选择
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，这与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换操作繁琐；手工录入数据不仅效率低，还存在合规难的问题；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这严重影响了企业的运营效率和管理决策。差旅费用智能审批在传统的管理模式下也难以高效开展，成为企业亟待解决的问题。
在这样的背景下，动力源急需一个能打破现有困境的解决方案。经过多方考量，他们将目光投向了合思，期望借助合思的专业能力，实现财务数字化的新突破。
合思定制方案：破解难题的智慧钥匙
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列针对性强且具有创新性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，差旅费用智能审批也能基于更全面的数据进行。
合思还提供了无需报销的解决方案。员工在消费时，受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账后，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一过程让员工真正感受到了数字化带来的便利，也极大地提高了差旅费用智能审批的效率。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计的效率大幅加快，差旅费用智能审批能够更加迅速、准确地完成。
显著成效：数据见证转型力量
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，系统还能聚合消费信息，让员工进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了显著提升。差旅费用智能审批流程也变得更加顺畅，员工能够更快地完成报销。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。差旅费用智能审批的智能化也让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅费用智能审批也能更好地服务于企业的整体管理。
客户认可：合作带来的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅费用智能审批在动力源的成功应用，也得到了管理层的认可，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手共赴新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化解决方案。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现更高水平的降本增效和合规经营。差旅费用智能审批也将在不断优化中，为动力源的国际化发展提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的差旅费用智能审批系统，体验数字化财务管理的魅力。
