在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业内崭露头角。
合思作为专精特新企业，发展成就令人瞩目。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和发展潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如此辉煌的成就，不禁让人对合思的产品和服务充满期待。
财务数智化全景服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务版图。其中，档案电子化软件在这一版图中扮演着重要角色。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，档案电子化软件为费用相关档案的管理提供了高效、便捷的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时，它也与档案电子化软件协同，对差旅相关的档案进行妥善管理。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的档案电子化软件，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它是合思财务数智化服务中不可或缺的一环，为企业的财务管理提供了坚实的档案管理保障。
核心产品技术魅力
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。而档案电子化软件在这个融合过程中，起到了信息整合和存储的重要作用。
合思费控的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在这些功能的实现过程中，档案电子化软件对相关的业务记录和数据进行及时、准确的归档，确保企业财务管理的合规性和可追溯性。
合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。档案电子化软件能够将商城产生的各类消费档案进行高效管理，为企业的消费决策提供有力的数据支持。
合思档案（档案电子化软件）具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，通过档案电子化软件，即可轻松实现档案的高效管理。
对比传统模式优势
在传统财务模式下，企业面临着诸多痛点，而合思的产品，尤其是档案电子化软件，展现出了显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。档案电子化软件的应用，使得员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，节约了场地和耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，并保障了数据安全合规100%。企业无需再花费大量的人力和物力在繁琐的报销和档案管理工作上，大大提高了工作效率。
合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。档案电子化软件对这些消费数据和发票进行妥善管理，助力企业降本增效、合规经营。
合思商城实现同屏比价，系统自动甄选供应商和比价，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。同时，档案电子化软件对商城的交易记录和费用档案进行管理，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思档案（档案电子化软件）可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。企业能够更加高效地管理档案，提高档案的利用价值。
企业应用案例见证
众多企业已经见证了合思产品，包括档案电子化软件的卓越效果。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。档案电子化软件在动力源的财务管理中，对各类业务档案进行高效管理，为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商和比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案电子化软件对徐福记的差旅档案进行管理，确保了费用数据的准确和可追溯。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案（档案电子化软件），实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。相关数据表现优异，如凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次等。档案电子化软件帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化转型。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数智化解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。档案电子化软件在汉威科技集团的财务管理中发挥着重要作用，为企业的财务数字化转型提供了坚实的档案管理保障。
优势价值与未来展望
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。档案电子化软件作为合思财务数智化服务的重要组成部分，也将不断升级和完善。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验档案电子化软件为企业财务管理带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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