在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的严峻挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力如同一座大山。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在诸多缺点，另有23.21%的企业称数据来源过多，口径难以统一。
面对这些挑战，数字化报销创新成为企业破局的关键。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其全面的费控及差旅管理解决方案，为企业带来了新的希望。
全面布局：合思一站式解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的敏捷财务收支管理平台，如同企业的利润挖掘器，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案支持桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等多种研究方式。基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业提供更真实有效的决策依据。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛而专业的服务网络，让企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。
功能亮点：数字化报销创新显优势
- 预算管控精准发力
合思的预算管控功能强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免超支。 - 消费标准自动把关
消费标准自动控制功能完善。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像一位严格的管家，确保企业的每一笔差旅消费都在合理范围内。 - “合力省”福利双赢策略
合思提供“合力省”福利政策。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 - 流程自动化提效增速
具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差补贴自动计算、送审，大大提高了报销效率。
多重收益：企业发展新助力
- 降本增效成果显著
合思的解决方案在降本增效方面效果显著。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。 - 提升员工满意度
合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，自主性更高。流程自动化使员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，员工满意度提升78%。员工满意度的提升，有助于提高企业的凝聚力和员工的工作积极性。 - 提高财务工作效率
财务月底对账更轻松。某企业使用合思解决方案后，财务每月对账时间节省，且对账单按成本中心自动拆分，匹配成本中心、核算科目等工作更便捷。流程自动化使会计审核时间节省71%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 助力企业合规经营
合思平台能有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现消费即合规。合规经营是企业长远发展的基础，合思为企业的合规之路保驾护航。
场景适配：解决企业实际难题
- 出差预订难题不再
企业员工出差频繁，常常面临旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资等问题。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能为员工提供更多选择，轻松解决这些难题。 - 财务核算省时省力
企业财务核算费时费力，原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。合思商城对账单可按成本中心自动拆分，提高了对账效率，让财务人员告别繁琐的核算工作。 - 管理难度大幅降低
企业管理难度大，接入单一TMC限制员工选择权利，出现供应商缺失、体验不好等情况，内部投诉较多，差旅费用居高不下。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，降低了管理难度。 - 合规管控精准到位
企业员工出差地多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了违规情况。
客户见证：成功案例彰显实力
- 上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 - 大型企业成本降低
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 企业流程自动化升级
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在数字化报销创新的浪潮中，合思作为专业的财务数智化服务提供商，有能力帮助企业应对当前费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，如提升效率、降低成本、提高满意度等，企业可借鉴这些成功经验。
合思提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解其解决方案，轻松开启高效的费控及差旅管理之旅。合思的服务网络广泛，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，并有专业的团队提供支持。企业可拨打400 – 999 – 8293咨询，也可访问www.hosecloud.com获取更多信息。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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