差旅管理自动化解决方案：引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而，企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。而且，多数企业在电子凭证报销流程上滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

一、合思方案：破解电子凭证管理困局

合思深刻洞察企业在电子凭证管理方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，推动企业内外数据共享。差旅管理自动化解决方案在这一过程中，发挥着关键作用，为企业的电子凭证管理提供了高效、便捷的途径。

二、功能概览：开启便捷财务管理之旅

差旅申请智能化

员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，减少了人工操作和错误，让员工能够更专注于工作。差旅管理自动化解决方案通过智能化的差旅申请功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。

商旅订购便利化

支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中轻轻一点，即可完成商旅预订，无需再花费大量时间和精力在各个平台之间比价和预订。差旅管理自动化解决方案让企业的商旅订购更加高效、便捷。

发票采集精准化

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统利用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票信息，并自动录入系统，大大提高了发票采集的效率和准确性。差旅管理自动化解决方案通过精准的发票采集功能，为企业的财务管理提供了有力支持。

自动记账高效化

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员只需设置好规则，系统即可自动完成记账工作，无需再手动录入大量的费用信息，提高了财务工作的效率和质量。差旅管理自动化解决方案通过高效的自动记账功能，让企业的财务管理更加轻松。

三、核心亮点：凸显产品独特魅力

无需报销全链路无纸化

实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅管理自动化解决方案让企业的报销流程更加高效、便捷，无需员工手动报销，提高了员工的满意度。

全场景覆盖无死角

构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。企业的各种消费场景都能在系统中得到有效管理，实现了全场景的覆盖。差旅管理自动化解决方案为企业提供了全方位的财务管理服务，让企业的财务管理更加全面、细致。

强大集成能力促协同

能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将各个系统的数据进行整合，实现数据的互联互通，提高了企业的管理效率和决策水平。差旅管理自动化解决方案通过强大的集成能力，为企业的数字化转型提供了有力支持。

灵活定制显个性

根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式和持续更新升级服务。每个企业都有其独特的需求和特点，合思能够根据企业的实际情况，为企业提供个性化的解决方案，满足企业的不同需求。差旅管理自动化解决方案通过灵活的定制服务，为企业提供了更加贴心、专业的财务管理服务。

四、价值体现：为企业发展添砖加瓦

提高效率创佳绩

通过自动化流程，减少人工操作，如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。差旅管理自动化解决方案让企业的财务管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

降低成本增效益

减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。企业通过使用差旅管理自动化解决方案，可以有效降低各项成本，提高企业的经济效益。

数据驱动决策明

提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可以通过系统生成的报表，深入了解企业的成本结构和运营情况，为企业的决策提供有力支持。差旅管理自动化解决方案通过数据驱动的决策功能，让企业的管理更加科学、精准。

合规保障筑防线

确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在财务管理过程中，需要遵守各种法律法规和政策要求，差旅管理自动化解决方案能够帮助企业确保财务数据的合规性，降低企业的合规风险。

五、典型场景：彰显产品广泛应用

企业差旅管理无忧

员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务通过系统进行统一开票、自动拆分结算、自动记账。差旅管理自动化解决方案让企业的差旅管理更加轻松、便捷，提高了员工的出行体验和企业的管理效率。

财务核算与记账智能

系统自动采集发票信息，进行审核对账，根据预设规则自动生成记账凭证，实现财务核算智能化。企业的财务人员可以通过系统自动完成财务核算和记账工作，减少了人工操作和错误，提高了财务工作的效率和质量。差旅管理自动化解决方案为企业的财务核算和记账提供了智能化的支持。

会计档案管理高效

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高档案管理效率。企业的会计档案管理工作可以通过系统自动完成，减少了人工操作和错误，提高了档案管理的效率和质量。差旅管理自动化解决方案为企业的会计档案管理提供了高效的解决方案。

业财融合助力决策

打通企业业务系统和财务系统，实现数据互通，为企业经营决策提供数据支持，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。企业可以通过系统将业务数据和财务数据进行整合，实现数据的互联互通，为企业的经营决策提供有力支持。差旅管理自动化解决方案通过业财融合的功能，为企业的发展提供了强大的动力。

六、成功案例：见证产品卓越成效

某国民经典零食品牌

应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅管理自动化解决方案帮助该企业降低了成本，提高了效率，实现了财务管理的数字化转型。

某企业

“无需报销”模式使报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。差旅管理自动化解决方案让该企业的报销流程更加高效、便捷，节省了大量的时间和人力成本。

某知名头部数字阅读品牌

引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。差旅管理自动化解决方案为该企业提供了全方位的财务管理服务，帮助企业提高了效益，降低了成本，保障了合规。

某世界500强旗下教育服务品牌

通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。差旅管理自动化解决方案帮助该企业实现了会计档案的电子化管理，提高了财务数据的自动化率，提升了企业的管理效率。

七、市场定位与差异化优势：铸就独特竞争力

市场定位精准

为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型。差旅管理自动化解决方案是合思财务数智化产品的重要组成部分，能够满足企业在差旅管理方面的需求，帮助企业提高效率，降低成本，实现财务数字化转型。

差异化优势显著

具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台对接；双轮驱动的模式创新，结合技术和服务优势；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全链路无纸化和智能化；专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。差旅管理自动化解决方案凭借这些差异化优势，在市场上脱颖而出，为企业提供了更加优质、高效的财务管理服务。

合思的差旅管理自动化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、实现数据驱动决策、保障合规，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。现在新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。