在当今纸电混合时代，企业在档案管理领域正面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支和存储空间的占用而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。
从成本角度来看，纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也给企业带来了沉重的负担。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，这便是高隐形成本的体现。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，使得企业面临着高合规风险。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。值得庆幸的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临，电子会计档案管理也需要关注档案全生命周期管理闭环。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题带来了新的希望，助力企业开启电子会计档案管理新时代，实现纸质文档数字化转型。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。而合思档案，作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在档案管理领域展现出了强大的实力。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它的目标明确，就是要解决企业在档案管理方面内外交困的问题，助力企业实现纸质文档数字化。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转涵盖了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的完整过程。通过提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能：开启高效合规档案管理新时代
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全面、细致的档案管理服务，推动企业纸质文档数字化进程。
在数据采集方面，合思档案具备智能采集功能。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等。
为了保障归档数据的真实、完整、安全、可用，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率，还释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力支持，加速企业纸质文档数字化步伐。
优势对比：彰显数字化档案管理独特魅力
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性和数据利用等方面具有显著的优势，有力推动了企业纸质文档数字化。
在成本方面，合思档案为企业带来了实实在在的节约。它能够为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，有效降低了高显性成本（纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本）和高隐形成本（手工装册归档工作量和查询调阅难度），让企业在档案管理上的投入大幅减少。
效率的提升是合思档案的又一突出优势。其检索效率提升了90%，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，通过关键词检索可以快速定位相关档案。同时，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，让档案管理更加高效便捷。
在合规性方面，合思档案实现了100%的管理合规性，做到了应收尽收。“四性检测 + 业务检测”的双模检测方案满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。此外，合思档案还通过了国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
在数据利用方面，传统档案管理往往无法有效利用数据，而合思档案让数据“活起来”。它从数据到决策，真正实现了档案数据的价值，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的发展提供了有力的支持。
应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，推动了企业的纸质文档数字化进程。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这使得该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，例如数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。
合思档案凭借其强大的优势和卓越的价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，会持续迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。众多企业的成功应用案例，充分证明了合思档案的有效性和可靠性。未来，合思档案有望在更多企业中推广应用，为企业的财务数智化建设提供有力支持。
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