在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以汉威科技集团为例，这家围绕物联网产业打造完整产业链，为多领域提供解决方案的国内知名企业，入选国家级专精特新“小巨人”企业，在财务数字化方面有着迫切需求。在合思的助力下，汉威科技成功实现了财务数字化转型，取得了显著的核心成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率更是提升了90%。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
汉威科技：财务困境待破局
汉威科技作为集团性公司，对财务数字化有着多方面的需求，涵盖成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、提升财务合规性以及优化流程等。然而，现实却存在诸多痛点。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。这使得预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控时容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，导致预算执行进度难以实时更新。
对公付款与合同管理脱节也是一大问题。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。同时，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：精准施策解难题
面对汉威科技的财务挑战，合思提供了一套全面的解决方案，其中程序化费用审批贯穿各个环节，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
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预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种程序化费用审批模式，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了企业的业务需要。程序化费用审批在对公付款环节，确保了付款关联预算，防止超额支付，提升了对公业务的管控水平。 -
发票智能校验：高效准确新体验
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在程序化费用审批过程中，发票的准确校验为财务工作提供了可靠的基础，减少了因发票问题导致的财务风险。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件，合思能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在程序化费用审批的最后环节发挥了重要作用，实现了批量、自动生成凭证，极大地提升了财务工作效率。
显著成效：转型之路硕果丰
汉威科技应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效，程序化费用审批在其中起到了关键作用。
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口合思3→1，这意味着企业的财务数据更加集中和统一，减少了数据处理的时间和成本。财务付款效率提升90%，对公业务的管控得到了极致提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过程序化费用审批，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额支付。
预算管控前置到提交环节，实现了有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种程序化费用审批模式，有效防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了有力保障。
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
汉威反馈：认可与期待同行
汉威科技集团信息管理中心对此次合作给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：深化合作共前行
虽然资料未明确提及未来合作的细节，但从汉威科技集团对项目的认可以及财务数字化转型的持续需求来看，双方有望在后续进一步深化合作。随着企业的发展和业务需求的变化，程序化费用审批将不断优化和拓展，以适应新的挑战。双方将不断探索和创新，为企业的财务数字化转型注入新的活力，共同推动企业迈向更高的发展阶段。
众多企业面临着与汉威科技类似的财务挑战，不妨借鉴汉威科技的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验程序化费用审批带来的财务数字化变革。
