在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理流程面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则需处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，严重影响工作效率。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间和精力。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展，使得优化财务管理流程成为企业亟待解决的问题。
为了解决企业在档案管理方面的困境，北京合思信息技术有限公司推出了旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们深入了解这款产品如何为企业的财务管理流程带来变革。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案作为北京合思信息技术有限公司的重要产品，是一款定位精准的单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务管理流程中，合思档案就像一位得力的助手，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
使命愿景：驱动企业财务管理流程升级
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过推动企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案助力企业打响数字化转型的决胜之战。在当前经济环境下，合思档案帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的财务管理流程注入新的活力。
功能模块：全方位覆盖财务管理流程
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖企业的财务管理流程。它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，满足企业不同类型档案的管理需求。在数据采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多种格式的会计资料，确保数据的完整性和准确性。在制档环节，能实现智能制档，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，并进行“四性检测 + 业务检测”，提高制档效率和质量。同时，提供完善的档案管理功能，如权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，确保档案管理的规范性和安全性。
功能亮点：创新引领财务管理流程变革
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业的财务管理流程带来了显著的变革。它采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提高了数据检索的效率。拥有档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。提供证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎，保障财务档案证据链的完整性，为企业的合规经营提供有力支持。具备共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持跨系统、多场景、多视角的协同需求，促进企业内部的信息共享和协作。
产品优势：优化财务管理流程的利器
合思档案具有显著的优势，能够有效优化企业的财务管理流程。在降本增效方面，它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使数据能够在各个环节顺畅流通。它让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务管理流程更加完善和高效。
目标用户与应用场景：精准适配财务管理流程
合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，在不同的应用场景中都能发挥重要作用，适配企业的财务管理流程。对于CEO/高管而言，合思档案可助力其沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。归档员/财务使用该产品可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，使财务管理流程更加顺畅。外部审计人员能通过该产品实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案对财务管理流程的优化
众多企业的成功案例见证了合思档案对财务管理流程的优化效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。徐福记合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，优化了企业的财务管理流程。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。它具有多种强大功能和创新亮点，能满足企业不同场景下的档案管理需求，众多成功案例和客户的高度评价也证明了其可靠性和实用性。
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