在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距，尤其是在项目预算跟踪方面，面临着诸多挑战。
转型前困境：项目预算跟踪迷雾重重
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多系统迷宫：操作体验与合规之殇
在财务数字化转型前，动力源的员工和财务人员仿佛置身于一个多系统组成的迷宫之中。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更重要的项目预算跟踪工作。 -
数据孤岛：信息滞后与决策难题
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在项目预算跟踪方面更是难以做到精准把控，无法对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务迷宫：报销复杂与稽核困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度，使得项目预算跟踪的准确性和及时性受到严重影响。 -
组织迷局：流程繁复与信息难题
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部和分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这也给项目预算跟踪带来了极大的困扰。
合思妙方：打通项目预算跟踪脉络
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系统集成：打破数据壁垒，畅通预算跟踪信息流
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，也为项目预算跟踪提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验，精准把控预算支出
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了项目预算跟踪的精准度。 -
强大连接：打破流转壁垒，加速预算跟踪效率
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得项目预算跟踪更加高效、准确。
实施路径：稳步推进项目预算跟踪变革
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数据同步奠基：开启预算跟踪新征程
首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步为后续的业务流程整合奠定了坚实的基础，让项目预算跟踪有了可靠的数据来源。 -
流程重塑升级：优化预算跟踪流程
建立无需报销的业务流程，让员工在因公消费时按照规定的申请单和差标进行消费。财务部门进行统一的对账和结算操作，实现了项目预算跟踪的流程优化和自动化。 -
系统对接融合：实现预算跟踪数据互通
利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。确保业务数据能够跨系统同步应用，进一步提升了项目预算跟踪的实时性和准确性。
转型硕果：项目预算跟踪成效显著
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操作革新：效率飞升，成本骤降
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在项目预算跟踪方面也更加高效。 -
员工乐活：体验升级，消费无忧
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于项目工作，也有利于项目预算的合理控制。 -
财务减负：合规增效，专注价值
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的项目预算跟踪和分析工作。 -
管理升级：全程管控，精准决策
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在项目预算跟踪上做到了心中有数。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，在项目预算跟踪方面取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其在项目预算跟踪等方面带来的卓越价值。
