在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。
随着企业规模的不断扩大,业务量迅速增长,组织架构持续扩张,财务管理的难度也日益加大。比如一些企业有近50个成本中心,费用分摊核算变得异常复杂;差旅覆盖全国,地域限制使得报销周期被拉长。而且,不同行业的企业在财务管理上还有各自的特殊需求和难题,像医药企业学术会议频繁,费用管控困难;快消企业差旅成本过高,员工垫资现象严重。
多系统林立、数据孤岛问题也困扰着许多企业。有些企业自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,实际效果与预期相差甚远。疫情期间,企业财税合规监管更加严格,电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,部分企业原有的OA系统只能进行审批,却无法进行费控,手工报销周期长,对财务数字化的需求变得更为迫切。
面对这些痛点,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了全面且有效的解决方案。
综合方案破难题
合思为解决企业财务管理痛点,提供了一套综合性的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的多样化需求,合思能够整合多种系统和功能,实现数据的互通和流程的优化。例如,它可以将企业的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破数据孤岛;还能为企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
合思的解决方案涵盖了多个财务管理环节。在预算管控方面,能够有效防止费用失控;对公付款流程更加便捷高效;发票智能校验功能可以自动验真、查重,杜绝假票、错票、重票;还能自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。通过系统集成,合思将企业现有的多个系统进行对接,实现一站式办公。比如,让企业的OA系统与合思费控实现单点登录,员工无需在不同系统之间频繁切换,协同办公效率得到了极大提升。
核心功能显优势
合思产品拥有众多独特的核心功能和显著优势。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工的体验得到了大幅提升。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思系统,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%。
合思还能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。
实际案例展成效
不同行业、不同类型的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。
在高端制造行业,派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了提升。
医药行业的泽璟制药使用合思费控、合思商城等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
软件互联网行业的医百科技应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,业财口径统一,整体效率提升超过80%。
零售行业的百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效解决财务管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业已经通过应用合思的产品取得了显著成效,为企业树立了成功的典范。
合思以客户为中心,提供优质的服务和技术支持,能够根据企业的不同需求进行定制化开发和优化,确保企业在使用过程中获得最佳的体验和效果。现在就行动起来,让合思助力您的企业实现财务数字化转型。未来,合思将不断创新和发展,持续提升产品的功能和性能,为企业提供更优质的服务和解决方案,与企业共同成长,共同开创更加美好的未来。如果您想进一步了解合思电子报销平台,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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