合思解决方案:破解企业财务数字化痛点,精准把控差旅预算审核

合思解决方案:破解企业财务数字化痛点,精准把控差旅预算审核
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以跨越的沟壑,企业难以对进、销项发票进行有效管理,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是难上加难。传统的报销流程宛如一条冗长的链条,员工报销耗时费力,财务入账归档也需要耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,无法动态审视数字化投入的效果产出,大大影响了财务数字化实践效率。而且,企业财务数据如同一个个孤立的岛屿,各系统之间的数据难以连通,业财融合成为了遥不可及的梦想,进而影响企业的决策。差旅预算审核在这样复杂的财务环境中,也面临着诸多难题,审核流程繁琐,数据难以准确整合。

合思全维破局方案:打通财务数字化脉络

合思深知企业在财务数字化管理中的痛点,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了企业财务数据的信息孤岛,实现了业财的深度融合。这就如同搭建了一座桥梁,让原本孤立的数据能够自由流通,为企业的财务决策提供更全面、准确的信息。差旅预算审核也因此能够获取更完整的数据支持,审核过程更加精准高效。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行优化和提升,大大提升了财务数字化实践效率。在收支管理方面,合思提供全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明,差旅预算审核也能更好地与整体收支管理相契合。

核心功能亮点:智慧赋能财务管理

  • 全链路费控管理:差旅预算审核的精准卫士
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅预算审核有了坚实的数据基础,每一笔费用都能清晰可查,确保预算的合理使用。
  • 全场景智能差旅:差旅预算审核的优化助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色。在差旅预算审核中,同屏比价功能可以帮助审核人员判断费用的合理性,确保差旅成本控制在预算范围内。
  • 领先电子档案:差旅预算审核的数据后盾
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅预算审核中,电子档案的快速检索功能可以让审核人员迅速获取相关费用的凭证和记录,提高审核效率。
  • 连接型采购付款:差旅预算审核的协同伙伴
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊。在涉及差旅相关的采购付款时,能够确保费用的准确核算和支付,为差旅预算审核提供有力的支持。

多元收益:赋能企业各层级管理

  • 老板:掌控全局降本增效
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅预算审核方面,老板可以通过全面的数据了解差旅费用的支出情况,及时调整预算策略,确保企业资源的合理利用。
  • 财务:释放压力精准审核
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅预算审核中,财务人员可以借助系统的自动化功能,更准确、高效地完成审核工作,减少人工错误和繁琐的流程。
  • 员工:省事省心便捷报销
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,同时也能更好地配合差旅预算审核工作,提供准确的费用信息。
    整体上,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。差旅预算审核也在这样的高效环境中,变得更加顺畅和准确。

典型场景:适配企业多元需求

  • 全场景聚合消费:差旅预算审核的应用沃土
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,差旅预算审核可以全面覆盖,确保每一笔与差旅相关的费用都在预算范围内,实现精细化管理。
  • 开放业财连接:差旅预算审核的协同舞台
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅活动往往与这些业务场景紧密相关,通过业财连接,差旅预算审核可以更好地与企业的整体业务相结合,确保预算的合理性和有效性。
  • 财务收支管理:差旅预算审核的核心阵地
    在财务收支管理方面,涉及发票常态化处理、经营实时化分析,解决对公业务三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅预算审核作为财务收支管理的一部分,能够在这样的环境中得到更准确的核算和监控,确保企业资金的合理流动。
  • 费控报销分层:差旅预算审核的精准导航
    费控报销场景通过不同级别的无需报销标准,满足企业在不同数字化阶段的费控需求,如从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。差旅预算审核也可以根据企业的费控阶段进行调整和优化,提高审核的效率和准确性。

客户成功见证:实力铸就卓越口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅预算审核方面,动力源也得益于合思的解决方案,审核效率大幅提高,预算控制更加精准。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价、甄选供应商等功能实现成本控制。这充分体现了合思在差旅预算审核和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅预算审核中,档案管理的高效性为审核提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思解决方案在不同行业的适用性。这些企业在差旅预算审核等财务数字化管理方面都取得了良好的效果。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅预算审核更加精准高效,现在就行动起来,选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com进一步了解。还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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