在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现财务数智化转型、挖掘更多净利润成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一系列财务报销流程的痛点。而合思的出现，为鸣鸣很忙带来了全新的转机，成功助力其实现财务数智化转型，挖出净利润。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店多，发票审核&回收难也是痛点之一。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。
合思方案：解锁财务转型密码
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点，提供了一系列全面的解决方案。
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差旅无忧成本瘦身
合思让差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。员工只需在移动端轻松申请，系统自动校验各项标准，因公消费无需自己垫资，差旅补贴也能自动计算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
发票管理高效省心
合思实现门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。如发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪快速识别并自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
车补核算精细智能
合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用的管理难题。 -
银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。通过银企直联，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，凭证自动生成，大大提高了采购流程的效率和准确性。
方案落地：步步为营开启转型之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程。这一步骤为整个转型奠定了基础，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
接着，建立移动端申请流程，使员工申请时费标、差标自动校验，实现因公消费免垫资等。移动端申请流程的建立，让员工可以随时随地进行申请，系统自动校验标准，因公消费无需垫资，提高了员工的工作体验和效率。
然后，采用发票袋归集发票等方式，对门店发票进行统一回收管理，收票后通过扫描仪识别并自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了财务人员的工作量。
最后，让员工报销自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一举措有效解决了私车公用的管理难题，提高了车补核算的准确性和公正性。
成果斐然：降本增效释放利润空间
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率的实现，大大提高了企业的资金使用效率和市场竞争力。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。采购成本的降低，直接增加了企业的净利润。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务自动化程度的提高，不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的决策提供了更及时、更准确的数据支持。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价，认为数字化转型为企业的发展带来了巨大的价值。
携手合思：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、挖出净利润，是众多连锁零售企业的明智之选。如果您也想让您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，欢迎扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。
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