在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。如何实现便捷的财务管理，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，探寻其在财务数字化转型道路上的成功经验，以及合思为其提供的强大助力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。然而，即便如此强大的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源在财务管理中遭遇的痛点，以及合思如何为其排忧解难。
动力源困境：复杂管理阻碍前行
2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上发挥了作用，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的便捷的财务管理效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了企业的决策效率和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种能够实现便捷的财务管理的解决方案。
合思方案：量身定制破局良方
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现便捷的财务管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为便捷的财务管理奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，实现了便捷的财务管理。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了各系统之间的协同工作，进一步提升了财务管理的便捷性。
实施步骤：循序渐进稳步推进
合思为动力源实施解决方案的过程，犹如一场精心策划的战役，每一步都有条不紊地进行着。
首先进行系统集成的对接工作，包括HR系统和BPM系统与合思费控的同步。这是整个解决方案的基础，只有确保基础数据和业务数据的有效流通，才能为后续的工作提供有力支持。合思的技术团队凭借其专业的技能和丰富的经验，顺利完成了系统集成的对接工作，为便捷的财务管理搭建了坚实的平台。
接着，逐步推广无需报销的模式。合思深知员工对于新流程的接受需要一个过程，因此加强了对员工的培训和指导，让他们了解新流程的操作方法和优势。通过培训，员工逐渐熟悉并适应了新的消费和报销流程，感受到了便捷的财务管理带来的好处。
在实施过程中，合思持续优化系统连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术，不断提升数据流转和业务处理的效率，保障各系统之间的协同工作。合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时发现并解决问题，确保解决方案的顺利实施。
显著成果：高效管理效益凸显
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，实现了便捷的财务管理。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，也为企业节省了大量的时间和成本，提升了企业的竞争力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得财务部门能够更好地发挥其决策支持作用，为企业的发展提供有力保障。
在管理上，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的战略规划和决策提供了有力支持，有助于企业实现可持续发展。
动力源心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在实现便捷的财务管理方面的卓越能力。
行动号召：选择合思开启新篇
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启便捷的财务管理新篇章！
