在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，如何找到科学平衡点，成为了亟待解决的问题。合思为企业提供的全方位差旅管控解决方案，或许能成为破解这一难题的关键。
解决方案概述：构建全方位差旅管控蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，形成了一个有机的整体。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控新体验
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一机制帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅支出趋势分析提供了有力支持。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的差旅管控提供了更科学的决策依据，有助于进行支出趋势分析。 -
合思易商卡
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，为企业的差旅支出提供了更加便捷和透明的管理方式，有利于进行精准的支出趋势分析。
用户收益：差旅管控带来的实际红利
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成本节省显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思差旅管控解决方案在成本控制方面的强大能力，通过对支出趋势分析，企业可以更好地规划差旅预算。 -
避免企业损失
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况，避免企业损失。如某企业经排查发现员工违规情况，损失金额超60000元，该企业完善相关差旅制度并加强差旅数据监控。这体现了合思平台在风险防控方面的重要作用，有助于企业对差旅支出趋势进行更准确的把握。 -
档案管理高效
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。良好的档案管理有助于企业对差旅支出进行更细致的分析，了解支出趋势。
典型场景：精准解决不同场景下的差旅难题
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下沉市场拓展
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式不适应当前需求，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，通过对不同地区的支出趋势分析，为企业在下沉市场的差旅管控提供有力支持。 -
出海业务挑战
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这有助于企业对海外差旅支出趋势进行分析和管理。 -
线下差旅管控
企业存在线下差旅费用管控的“盲点”，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可解决线下消费不透明问题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。通过对线下差旅支出的有效管控，企业可以更好地进行支出趋势分析。
客户成功案例：真实见证合思实力
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连锁零售企业的差旅管控优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思平台在下沉市场差旅管控方面的成效，通过对支出趋势分析，企业能够不断优化差旅策略。 -
合力省项目的双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这体现了合思差旅节省奖励计划的有效性，有助于企业对差旅支出趋势进行良性引导。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要一个强大的差旅管控解决方案来提升竞争力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思差旅管控解决方案为企业带来的价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅。
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