预算管理趋势下,合思助力上市公司开启费控新时代

预算管理趋势下,合思助力上市公司开启费控新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,预算管理趋势愈发重要,企业对成本控制和高效管理的需求也日益迫切。一家L4级无需报销的上市公司,通过应用合思的解决方案,在预算管理趋势的引领下,实现了显著的成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式,真正实现了降本增效和高效管理。下面,让我们深入了解这个精彩的案例。

高端制造企业的差旅痛点困局

该企业是专精特新的上市公司,专注于高端制造领域。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅业务十分频繁。然而,在预算管理趋势下,企业面临着诸多差旅痛点挑战。

对于员工来说,报销流程漫长,体验感极差。多系统操作繁琐,不支持移动端,员工还需个人垫资,采用纸质借款申请,报销时效长达2个月。这一系列问题让员工在差旅报销中苦不堪言,不仅耗费了大量时间和精力,还影响了工作积极性。

财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。这些繁琐的工作使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中,也难以适应预算管理趋势的要求。

老板同样面临困境。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在预算管理趋势下,这种缺乏数据支持的决策方式显然无法满足企业发展的需求。

合思定制化解决方案突围

面对该上市公司的诸多痛点,合思依据预算管理趋势,为其量身定制了一套全面的解决方案。

移动端便捷申请与免垫资消费

员工可通过移动端轻松申请差旅,合思商城消费免垫资开票。商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,从根本上解决了长期出差借款、报销的难题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率和满意度。

财务智能对账与流程自动化

财务月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成。这一系列自动化操作节省了大量时间和人力,让财务人员能够将更多精力放在预算管理趋势下的财务管理和数据分析上。

多维度差旅数据分析看板

合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以在预算管理趋势的指导下,优化差旅标准、节省成本。这为企业的决策提供了有力的数据支持,使企业能够更加科学地进行预算管理。

核心产品与功能支撑

合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能紧密围绕预算管理趋势,为企业的费用控制和财务管理提供了强大的保障。

方案实施成效显著

在预算管理趋势的推动下,合思的解决方案实施后,该上市公司取得了显著的成效与成果。

员工报销效率大幅提升

员工报销效率得到极大提升,提升幅度达300%。以往繁琐的报销流程成为历史,员工能够更加轻松地完成报销,节省了大量时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度和忠诚度。

财务人力成本显著降低

财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多精力放在预算管理趋势下的财务管理和数据分析上,提高了财务管理的效率和质量。

费用支出精准控制

实现了预算预占用、费用标准校验等功能,有效控制了费用支出,提高了财务管理的精准度。在预算管理趋势的要求下,企业能够更加科学地进行费用管理,避免了不必要的费用支出。

差旅成本优化节省

通过合思BI·差旅分析,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。在预算管理趋势的引领下,企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,提高差旅资源的利用效率。

客户高度认可与积极反馈

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,体现了合思解决方案在预算管理趋势下的专业性和适应性。这种高度的认可不仅是对合思过去工作的肯定,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

展望未来共启新程

在预算管理趋势的大背景下,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,与该上市公司的合作有望在未来进一步深化,为企业带来更多价值。合思将继续紧跟预算管理趋势,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加高效、精准的财务管理服务。

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captaincaptain
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