在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。数字化浪潮席卷而来,推动着各行各业加速变革,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型已成为必经之路。然而,在企业财务收支管理方面,却存在着诸多难题。
传统的财务报销流程犹如一条冗长且复杂的链条,繁琐无比。员工报销需要经历漫长的等待,财务入账归档也耗时良久,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。业务流、发票流和资金流难以实现合一,费用控制缺乏透明度,合规性更是难以得到有效保障。这些问题不仅严重影响了企业的降本增效,还对企业的合规经营造成了阻碍。
在采购、销售等业务环节中,企业面临着先款后票、先票后款等复杂场景,进项发票管理困难重重,供应商对账繁琐不堪,成本精细化核算效率低下。此外,企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在做出决策时缺乏有力的数据支持,难以实现稳健运营和科学决策。
合思全方位解决方案:开启数字化会计流程新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业解决财务收支管理痛点提供了全方位的解决方案。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断探索和创新,为产品的升级和优化提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面、专业的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、高效的服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,能有效解决企业在财务收支管理方面的痛点。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。它实现了消费即合规,采购即报销,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
核心产品解析:数字化会计流程的有力支撑
- 合思费控:全链路数字化费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能管家,全面管理企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。这些功能相互协作,有效提升了企业费用管理效率和合规性,为企业的数字化会计流程提供了坚实的保障。
- 合思商城:智能差旅与企业消费管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。
通过全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据能够实现可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,帮助企业降低差旅和企业消费成本,让企业在数字化会计流程中实现成本的有效控制。
- 合思档案:电子会计档案管理的先锋力量
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
通过其解决方案,包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,有效提升企业会计档案管理效率和数据安全合规性,为数字化会计流程提供了可靠的档案管理支持。
- 合思收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
合思在收支管理方面实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思付款、合思收款、合思BI等产品分别在采购、销售、财务分析等环节发挥重要作用,提升企业财务管理效率和决策科学性,推动数字化会计流程的顺利进行。
行业应用与成功案例:数字化会计流程的实践验证
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专精特新小巨人企业动力源的转型之路
动力源作为一家高端制造企业,拥有复杂的业务需求。合思助力其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在高端制造行业数字化会计流程中的有效性和实用性。 -
快消新零售上市公司徐福记的成本优化
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果表明合思商城在快消新零售行业数字化会计流程中,能够有效降低企业的差旅成本,提升企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这充分体现了合思档案在工程设计行业数字化会计流程中,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。 -
广泛适用性:不同行业企业的共同选择
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业、不同规模企业中的广泛适用性和有效性,能够帮助企业解决财务收支管理难题,实现财务数字化转型,推动数字化会计流程的全面升级。
携手合思,开启数字化会计流程新征程
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,开启免费试用,开启企业数字化会计流程转型之旅。
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