在当今数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖目标的推进，让企业信息化建设的短板愈发凸显。在收票环节，政策不断认可电子发票接收的合法性，为电子发票的广泛应用铺平道路；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的现实情况下，企业各个层面都承受着财务档案管理的重压。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间费用高昂，隐形成本如手工装册归档的大量人力投入和数据利用的低效也不容忽视。同时，纸质档案管理还存在着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏的特性，让企业合规管理面临考验。财务人员则需耗费大量时间进行手动整理和匹配核对档案数据，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。
合思档案解决方案的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的新路径。
全面方案精准破局
合思档案针对企业的痛点，提供了一套全面的解决方案，满足不同角色的需求。它采用领先的单套制解决方案（标准方案）并搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率大幅提高，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松自如。
外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。
强大功能全链支撑
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业提供了全方位的支持。
在智能采集方面，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多途径采集数据。预归档服务提供自动归档和业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、档案借阅等，满足企业不同的档案使用需求。
在多源采集方面，合思档案表现出色。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集，可通过多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
核心亮点闪耀优势
合思档案拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装。电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据可穿透查询，纸质原文件混序归档，会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并从财务视角进行完整性检测，保障财务合规。
大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
显著价值赋能企业
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
在信息化建设方面，它作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
在数据利用方面，它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
在合规管理方面，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，从部门规章到国家法律全面肯定电子档案的法律效力，帮助企业建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
多元场景灵活应用
合思档案具有多维度、多视角的档案调阅和管理能力，适用于多种典型场景。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，适用于打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。
成功案例见证实力
合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理成效显著，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
市场定位差异领先
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、显著的价值、多元的应用场景和成功的实践案例，为企业解决了财务档案管理的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。
企业应抓住这一机遇，选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新时代。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思档案的强大功能。
