在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一趋势下，企业既面临着巨大的挑战，也迎来了前所未有的机遇。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务解决方案。
数字阅读巨头的财务管理困境
在数字化时代，某知名头部数字阅读品牌企业也在不断发展壮大。然而，其在财务管理方面却面临着重重挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据都需要打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在数字化差旅管理的大趋势下，该企业急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思：开启无需报销的财务新体验
针对该客户面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
员工因公消费无需垫资、无需报销，这一模式灵活覆盖了因公消费的全场景。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明、规范。同时，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
数字化差旅管理显成效：企业焕新颜
在采用合思的解决方案后，该客户取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。数字化差旅管理让企业的财务管理工作更加高效、便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用的合规性，能够有效管理员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思领航：拥抱财务数字化转型新时代
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有显著的优势和价值。它帮助企业实现了业财深度融合，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将加速企业会计凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这是未来发展的必然趋势。在数字化差旅管理的大背景下，合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
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