在当今竞争激烈的商业环境中，税务资料存档等档案管理问题已成为众多企业面临的一大挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了一定的阻碍。
财务人员则深陷档案数据的海洋，面对海量的数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作极大地消磨了工作热情，也影响了工作效率。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们花费了大量的时间和精力，影响了工作的进度。
此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重制约了企业的发展，使得税务资料存档等档案管理工作变得困难重重。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案犹如一个强大的财务管家，它不仅能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，还能助力企业实现业财融合。通过解放双手，释放人的创造力，帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的发展注入强大的动力。在税务资料存档方面，合思档案能够实现高效、准确的管理，让企业的税务资料不再混乱。
使命愿景：携手企业共创数字未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命与愿景，希望与企业携手，碰撞出协作的价值。
助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型是合思档案的重要目标。通过深度应用会计档案价值，让企业在数字化浪潮中占据先机。同时，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在税务资料存档上，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，助力企业实现全面数字化，让税务资料存档更加便捷、高效。
多元模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个功能齐全的工具箱，为企业的档案管理提供全方位的支持。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
在税务资料存档方面，这些模块可以根据企业的不同需求，对税务相关的发票、凭证等资料进行分类管理。支持大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在查询税务资料时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
提供档案扩展解决方案，具有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能进行有效的整合和管理。具备费控系统，可与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统协同工作，实现信息的共享和交互，为税务资料存档提供了更加便捷的途径。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多独特的功能亮点和创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。在税务资料存档方面，企业可以随时随地查阅税务相关档案，无需担心空间和时间的限制。
预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。这使得税务资料的关联性更强，查询和使用更加方便。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在税务资料存档中，这种检测方案能够确保税务资料的合规性和准确性，降低企业的税务风险。
拥有共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，为税务资料存档提供了更先进的技术支持。
优势凸显：降本增效合规之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约大量的纸张成本和整理成本。通过减少纸质档案的使用，可节约70%的纸张成本，同时节约75%的整理成本。还可减少存储空间需求和打印成本，让企业在税务资料存档上的支出大幅降低。
在检索效率上，合思档案提升了90%。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，降低了查询难度。对于税务资料存档，企业可以迅速找到所需的税务凭证、发票等资料，提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案实现了100%管理合规性，满足国家政策要求。通过双模检测实现归档即合规，让企业在税务资料存档上无需担心合规问题。
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在税务资料存档方面，能够整合各个系统中的税务相关数据，实现数据的统一管理。
目标用户：满足多元应用场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在税务资料存档等档案管理中都能从合思档案中获得独特的价值。
CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在税务资料存档方面，能够为企业决策提供准确的数据支持，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作。在税务资料存档中，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让税务资料的整理和归档变得更加简单。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在税务资料存档方面，为外部审计提供了便捷的途径，提高了审计效率。
成功案例：实力见证卓越品质
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在税务资料存档方面，实现了高效的管理，提高了工作效率。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。对于税务资料存档，员工可以随时随地查阅和处理税务相关资料，方便快捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在税务资料存档方面，为企业节约了成本，提高了合规性。
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在税务资料存档上，能够快速准确地找到所需的税务信息，提高了工作效率。
结语：选择合思档案，开启高效税务资料存档之旅
合思档案在税务资料存档等档案管理方面具有不可替代的价值和意义。它能够助力企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
如果您的企业正在为税务资料存档等档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越优势，开启高效税务资料存档新时代！
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