在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理愈发重要，而档案管理作为企业管理的重要组成部分，其重要性也日益凸显。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，档案管理取得了显著成效。通过使用合思档案，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性。下面，就让我们深入了解一下金牌橱柜与合思档案的合作故事。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内拥有极高的声誉和地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，金牌橱柜在档案管理方面逐渐面临诸多挑战。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，不仅工作繁琐，而且效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这一过程涉及多个部门和环节，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，而且容易出现遗漏和错误。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和准确性，也制约了企业的进一步发展。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了对凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。它打破了数据孤岛，将分散在各个系统中的档案数据整合到一个平台上，实现了统一标准、统一管理。这样一来，企业的档案数据更加集中、规范，便于管理和利用。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的透明度和准确性。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过一个平台快速、便捷地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这一举措不仅节省了打印成本和存储空间成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效。
显著成效：数据见证实力
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了一系列显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的档案整理工作，大大提高了工作效率。以前需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。工作人员可以在短时间内找到所需的档案信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中逐一翻查。这不仅提高了工作效率，还减少了因查询档案而耽误的业务时间。
在成本节省方面，预估每年节省总体成本30万以上。这主要包括打印成本、存储空间成本等。通过银行回单无纸化管理，企业减少了纸张的使用和存储设备的占用，降低了运营成本。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了企业档案管理的合规性。这为企业的稳健发展提供了有力保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
客户反馈：高度认可与信赖
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
合思档案的应用，让金牌橱柜在档案管理方面更加规范、高效。它为企业的发展提供了有力支持，使企业能够更加专注于核心业务的发展。金牌橱柜相关人员表示，合思档案是一款非常实用的档案管理工具，它的出现解决了企业档案管理中的诸多难题。
未来展望：深化合作共发展
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面将有更多的需求。合思凭借其专业的产品和服务，将继续为金牌橱柜提供支持和帮助。
双方可以进一步深化合作，探索更多的应用场景。例如，在企业费用报销方面，合思档案可以与金牌橱柜的费用报销系统进行深度融合，实现费用报销档案的智能化管理。通过这种方式，企业可以更加高效地处理费用报销业务，提高报销流程的透明度和合规性。
未来，合思与金牌橱柜将共同推动企业的数字化转型和发展，为行业树立新的标杆。
企业费用报销是企业日常运营中的重要环节，高效的档案管理对于企业费用报销的准确性和合规性至关重要。金牌橱柜的成功案例证明了合思档案在财务数智化和档案管理方面的强大实力和显著成效。如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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