在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这些举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个全流程无纸化的新时代已然来临。
在这场电子凭证改革的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，肩负着重要使命。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的财务审计解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
财务数智化必由之路：电子凭证全流程无纸化
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，对企业而言意义重大。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业需要更加高效、环保的财务管理方式，电子凭证全流程无纸化无疑是最佳选择，也是企业实施财务审计解决方案的重要基础。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的发展。因此，企业急需一套有效的财务审计解决方案来解决这些痛点。
合思档案：全面打通电子凭证处理全流程
面对企业在传统档案管理中遇到的诸多问题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，为企业提供了有效的财务审计解决方案。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过该平台，企业可以实现电子凭证的全流程管理，提高财务管理的效率和准确性，降低成本，提升企业的竞争力。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，确保档案采集的高效、准确。
档案制档环节实现了智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅提高了制档的效率，还保证了档案的质量和合规性。
档案管理具备精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。通过这些措施，确保档案数据的安全和管理的规范化。
档案利用方面，提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得企业能够更加便捷地利用档案数据，为决策提供有力支持，是财务审计解决方案的重要组成部分。
合思档案竞争优势突显
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。首先，自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的卓越表现，也体现了其作为财务审计解决方案的价值。
多行业成功案例见证价值
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果。好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值，为企业提供了可靠的财务审计解决方案。
合思专业服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的专业服务体系为企业提供了全方位的支持，确保企业能够顺利实施财务审计解决方案，在数字化转型的道路上稳步前行。
在电子凭证数字化转型的重要时刻，合思档案凭借其卓越的优势和价值，为企业提供了全面、高效的财务审计解决方案。合思在推动企业财务数智化方面做出了重要贡献，不仅帮助企业解决了传统档案管理中的痛点，还提升了企业的财务管理效率和竞争力。
展望未来，合思将继续努力，不断创新，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
