在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子发票正以前所未有的速度在企业财务管理领域普及。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区也早已实现了数电票试点全覆盖，电子发票接收在政策上已合法合规。这一变革在为企业带来便利的同时，也对企业的电子发票管理提出了新的挑战。
数电票管理具有特殊性，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业若想适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，就需要专业的“电子会计档案管理平台”。在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理繁琐的困扰；业务人员则觉得报销流程繁琐。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业应对当前电子发票管理难题的得力助手。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。
合思档案能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。助力企业实现业财融合，让财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放人的创造力。它还可帮助企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并确保100%管理合规性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
核心功能：开启电子发票管理新篇章
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案具备强大的多源采集功能。其接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式进行采集，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：高效精准的档案组装
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，提高档案管理的效率和精准度。 -
专用格式版式文件：存储与利用的新突破
合思档案拥有专用格式版式文件功能，它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强，满足企业个性化的管理需求。 -
双模式检测：数据安全与合规的守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的电子发票管理提供了可靠的安全保障。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本优势：精打细算的财务管理
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大且数据不能有效利用。而合思档案可节约纸张成本和整理成本，减少存储空间需求，让企业在电子发票管理上实现成本的有效控制。 -
效率优势：快速精准的档案检索
传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，检索效率低。合思档案则不同，它检索效率提升90%，能通过关键词检索快速定位相关档案，降低查询难度，还支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，大大提高了电子发票管理的工作效率。 -
合规优势：紧跟政策的安全保障
传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案符合国家政策要求，实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的电子发票管理提供了坚实的合规保障。 -
管理优势：标准化的高效流程
传统纸质档案管理流程复杂，人工环节多，各分子公司对会计档案管理标准不一。合思档案可实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现全生命周期管理，有效减低财务管控风险，让企业的电子发票管理更加规范有序。
成功案例：实践验证的卓越价值
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某海量单据企业：化繁为简的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。 -
大型集团型企业：标准化管理的成功典范
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。 -
低效管理企业：数据整合的全新飞跃
一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题等。应用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团：高效管理的创新模式
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案在解决企业电子发票管理问题上发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决纸电混合时代的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的档案管理需求。它已经得到众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业的认可和选择，随着企业数字化转型的加速，其应用范围和影响力有望进一步扩大。
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