创新的差旅管理策略：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。这不仅是提升运营效率、降低成本的迫切需求，更是实现合规经营、增强市场竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗璀璨的新星，在这汹涌的浪潮中脱颖而出。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务，凭借其先进的技术和深厚的行业积淀，成为众多企业在财务数字化征程中的首选伙伴。创新的差旅管理策略是合思在这场变革中为企业量身打造的一把利器，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

合思全景：科技赋能财务数智化

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，以其独特的使命和愿景，为企业的财务管理带来了全新的变革。公司自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币，凭借卓越的表现荣获专精特新企业称号。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。创新的差旅管理策略正是合思以客户需求为导向，不断创新和优化的成果。

合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等。这些产品相互协作，形成了一个完整的生态系统，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。合思的服务范围广泛，涵盖了制造业、医药业、科技互联网、零售等各个行业，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的各种难题。

核心魅力：产品技术闪耀创新之光

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  无需报销解决方案是合思的一大创新亮点，它为员工和企业财务带来了前所未有的便利。在传统的报销模式下，员工需要垫资、开票、提单，流程繁琐且耗时。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，真正感受到数字化的便利，幸福感大幅提升。

消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也让财务管理更加规范和精准。创新的差旅管理策略在无需报销解决方案中得到了充分体现，让差旅管理更加高效、便捷。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。通过这种集成，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和协同。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了管理决策的及时性和准确性，还让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体，提升了企业的整体运营效率。创新的差旅管理策略借助系统集成能力，让差旅数据与企业其他数据实现互联互通，为企业提供更全面的决策支持。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时，默认继续审批；超预算时，会实时发出预警。

这种精细化的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。同时，也提高了预算管理的透明度和准确性，为企业的战略决策提供了有力支持。创新的差旅管理策略在预算管控方面发挥着重要作用，帮助企业合理规划差旅费用，实现成本控制的目标。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

在企业的财务管理中，发票是重要的凭证，发票的真实性和准确性直接影响到企业的财务状况。合思的发票智能校验功能，为企业的财务安全保驾护航。创新的差旅管理策略将发票智能校验纳入其中，有效防范了差旅费用报销中的风险。

优势凸显：合思引领财务变革潮流

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  与传统的手工报销模式相比，合思的数字化解决方案极大地提升了报销效率。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。

这种效率的提升，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的财务管理更加高效。创新的差旅管理策略通过优化报销流程，实现了差旅费用报销的快速处理，为企业节省了大量的时间和精力。

• 数据互通：打破传统管理瓶颈
  传统的财务管理方式往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业的数据实现实时共享和协同。

通过合思的系统集成能力，企业可以及时获取准确的财务数据，为管理决策提供有力支持。同时，也提高了企业的运营效率和管理水平。创新的差旅管理策略借助数据互通的优势，让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，做出更明智的决策。

• 合规管理：保障企业财务安全
  在合规管理方面，合思具有明显的优势。它可以对费用进行实时监控和管控，避免超标情况的发生。同时，对发票进行智能校验，杜绝假票、错票、重票等问题，确保企业的财务合规。

传统的财务管理方式在合规管理方面往往存在较大的难度和风险。而合思的数字化解决方案，通过技术手段实现了对财务流程的全程监控和管理，为企业的财务安全提供了有力保障。创新的差旅管理策略将合规管理贯穿始终，让企业的差旅费用管理更加规范、安全。

• 成本节约：降低企业运营成本
  合思的无需报销解决方案为企业节省了大量的人力和时间成本。员工无需垫资、开票、提单，财务无需进行繁琐的发票校验和手工制单，从而使企业的财务管理更加高效和便捷。

与传统的报销模式相比，合思的解决方案减少了企业在报销流程中的人力投入和时间成本，提高了企业的经济效益。创新的差旅管理策略通过成本节约的方式，为企业创造了更大的价值。

案例见证：合思助力企业卓越发展

• 动力源：数字化革新开启高效之旅
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思产品前，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的解决方案，实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。创新的差旅管理策略在动力源的应用中取得了显著成效，为企业的差旅管理带来了全新的变革。

• 汉威科技：集团管控实现质的飞跃
  汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，存在成本增效需求和现实距离理想的三方面核心痛点，如支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等。

合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了集团财务管理的精细化和高效化。创新的差旅管理策略在汉威科技的应用中，为集团的差旅费用管理提供了有力支持。

• 派克新材料：高速发展中的财务优化
  无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材料通过合思的解决方案，解决了高速发展过程中的财务管理难题，为企业的持续发展提供了保障。创新的差旅管理策略在派克新材料的应用中，帮助企业优化了差旅费用管理流程，提高了企业的运营效率。

• 江西奈尔斯：精准管理提升报销效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西奈尔斯通过合思的解决方案，实现了财务管理的精准化和高效化。创新的差旅管理策略在江西奈尔斯的应用中，为企业的差旅费用管理提供了精准的解决方案。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的行业经验，在财务数智化领域取得了显著的成就。通过为众多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。创新的差旅管理策略作为合思的核心竞争力之一，为企业的差旅管理带来了全新的思路和方法。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将抓住这一机遇，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，为企业的发展创造更大的价值。

如果您想体验创新的差旅管理策略为企业带来的变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程。