在线预算跟踪：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合既是关键的制约点，也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。

市场形势：政策与需求双轮驱动

在当前经济环境下，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并且计划通过试点工作，逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。在线预算跟踪成为了企业管理中的重要环节，费控报销也最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然的选择。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，在企业转型升级中占据着举足轻重的地位，而业财融合则是现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

痛点分析：企业费用管理的重重困境

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用支出虽然与企业产品没有直接关联，但却存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，给企业管理带来了极大的挑战。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。传统的报销流程效率低下、错误率高，以手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业的资源，各方的报销体验都很差。

不同行业还存在着各自独特的费控痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题；软件行业费控流程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付容易出错且工作量大。在线预算跟踪在这些痛点面前，显得尤为重要，能够帮助企业更好地掌控费用支出。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过在线预算跟踪，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。

合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，超越了费控管理本身的意义。其解决方案提前布局财务数字化，助力企业从老政策向新政策平稳过渡，通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统等方式，适应财税新政的要求。

核心模块：打造全方位财务数智化体系

• 费控管理模块：分级提升，迈向无需报销新境界
  企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思提供从L1 – L5分级的费控管理能力，“无需报销”是费控的最终目标。不同级别对应着不同的费控管理能力提升。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在线预算跟踪贯穿费控管理的各个阶段，帮助企业更好地控制费用。

• 财务中台模块：整合数据，实现系统实时联动
  企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。在线预算跟踪在财务中台的支持下，能够更加精准地反映企业的财务状况。

• 数据赋能模块：挖掘数据价值，推动业绩提升
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，推动企业各部门共同提升业绩，重塑业财一体化价值。在线预算跟踪为数据赋能提供了基础，通过对预算数据的分析，为企业决策提供有力支持。

• 商城平台模块：统一消费，降低企业支出成本
  在中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。商城平台融入更多商家，对企业消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议，通过“同屏比价”拉低企业支出成本，并覆盖非平台商家。在线预算跟踪可以帮助企业在商城平台上更好地控制消费支出。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的升级和创新。在在线预算跟踪方面，不断优化技术，提高跟踪的准确性和及时性。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务网络和强大的服务能力，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到优质的在线预算跟踪服务。

合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了企业的运营效率和管理水平。在不同行业的实践中，不断完善在线预算跟踪的功能和应用。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，并且能够不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。这使得在线预算跟踪能够与企业的其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 医药行业：解决合规与支付难题
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线预算跟踪帮助该公司更好地控制研发和销售费用，提高了资金使用效率。

• 软件行业：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线预算跟踪让该公司能够实时掌握项目费用情况，及时调整预算。

• 连锁经营行业：降低风险，提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在线预算跟踪帮助该连锁餐饮品牌更好地控制各门店的费用支出，实现整体预算的有效管理。

服务体系：全程陪伴，助力企业成长

• 售前服务：洞察需求，规划路径
  合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解财务数智化市场和自身需求，制定合理的解决方案。通过深入了解企业的业务模式和预算管理需求，为企业提供精准的在线预算跟踪方案。

• 售中服务：定制方案，保障上线
  根据企业的具体需求，合思为企业定制化提供费控功能，如预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等，确保解决方案的针对性和有效性。同时，协助企业进行系统的实施和部署，保障系统的顺利上线。在实施过程中，确保在线预算跟踪系统能够与企业现有系统无缝对接。

• 售后服务：持续支持，优化方案
  合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。对企业进行定期回访，了解企业的使用体验和需求变化，不断优化解决方案，为企业的长期经营增长提供咨询服务。保障在线预算跟踪系统的稳定运行，根据企业需求不断优化功能。

结尾：合思引领未来财务数智化之路

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用，在企业财务数字化转型过程中发挥了重要作用。在线预算跟踪作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了有力支持。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升数字化水平，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着行业的发展，费控管理平台将走向多元与创新，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，有望在竞争中脱颖而出，成为行业的领导者，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您想体验合思强大的在线预算跟踪功能以及全方位的财务数智化解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。