合思:开启企业数字化差旅解决新征程

合思:开启企业数字化差旅解决新征程
在当今企业运营中,传统财务收支管理正面临着重重挑战。企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。费控报销流程如同迷宫一般繁琐,员工报销耗时漫长,财务入账归档更是耗费大量时间。同时,场地、耗材成本居高不下,给企业带来了不小的负担。

而且,企业费控报销缺乏科学合理的分级标准,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,更无法动态审视数字化投入的效果产出。财务数据还存在信息孤岛问题,不同系统之间的数据难以连通,严重影响了企业对财务收支的实时掌握和科学决策。此外,企业在进行财务数字化转型时,很难找到匹配度高的解决方案,难以探寻到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

面对这些难题,合思作为行业的破局者,带着先进的理念和强大的技术应运而生,为企业提供了有效的数字化差旅解决之道。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位智慧的领航员,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,一同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,也为数字化差旅解决提供了有力支持。

合思使命愿景:引领财务数字化新风尚

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。以连接为核心,合思努力实现业财融合,通过打破数据之间的壁垒,连通各个系统,帮助企业实现更多的价值。

合思的愿景如同璀璨的星辰,照亮着企业前行的道路。它希望让未来财务人都能选择合思,让有限的资源发挥出最大的效能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织实现转型升级,为数字化差旅解决提供坚实的理念支撑。

合思模块功能:打造全方位财务数字化体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一位严谨的管家,实现了全流程数字化费控管理,为数字化差旅解决提供了精细化的管理手段。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。其覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业数字化差旅解决的得力助手。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个高效的图书馆管理员,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为数字化差旅解决提供了可靠的档案支持。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案,为数字化差旅解决提供了全面的收支管理保障。

合思功能亮点:创新引领财务数字化变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新方案为数字化差旅解决提供了高效、合规的消费管理模式。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它实现了消费数据可视化分析和全盘预算与智能化差旅动态管理,为企业在数字化差旅解决中节省了大量成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率,为数字化差旅解决提供了快速、准确的档案查询服务。

合思BI预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可识别异常指标,还能层层穿透直至源数据。这为企业的财务决策提供了有力支持,也是数字化差旅解决中的重要分析工具。

合思产品优势:为企业创造显著价值

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案也毫不逊色,能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些效率的提升,为企业节省了大量的时间成本,让企业能够更加高效地进行数字化差旅解决。

在成本节约方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%。合思档案可使存储空间、耗材减少70%。合思商城更是表现出色,帮助徐福记企业差旅费用节约35%。这些成本的节约,让企业在数字化差旅解决中能够更加轻松地控制开支。

在数据安全合规方面,无需报销解决方案和合思档案的数据安全合规均达100%,为企业财务数据的安全保驾护航。企业在进行数字化差旅解决时,无需担心数据安全问题。

在业财融合方面,合思通过连接多个平台和系统,实现了数据连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,帮助企业实现了业财融合,为数字化差旅解决提供了全面的财务数据支持。

合思目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖老板、财务和员工。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。无论是企业的管理者还是普通员工,都能在合思的帮助下更好地进行数字化差旅解决。

其应用场景丰富多样,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思还根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。其产品可应用于软件互联网、快消新零售、制造业、能源行业、金融行业等多个行业,为不同行业的企业提供了有效的数字化差旅解决途径。

合思成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的数字化差旅解决提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在数字化差旅解决中节约成本的能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案的高效性为中交水运规划设计院有限公司的数字化差旅解决提供了可靠的档案管理保障。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性,也为更多企业的数字化差旅解决树立了榜样。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,有效解决企业财务收支管理中的各种难题。众多成功案例充分证明了合思在提升企业效率、节约成本、保障数据安全合规、实现业财融合等方面的显著成效,是企业进行财务数字化转型和数字化差旅解决的可靠选择。

未来财务用合思,让有限更有效。我们呼吁更多企业加入合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品和服务,亲身体验数字化差旅解决的魅力。

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captaincaptain
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