在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的压力,现实与理想之间存在三方面核心痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,成为解决这些问题的关键。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
使命愿景:助力企业财务升级
合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,推动企业财务数字化升级。其目标是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的解决方案。始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数智化需求。
核心模块:构建全面财务数智化体系
- 合思费控:精细费用管控
合思费控支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、审批流程管理、费用标准设置等功能,确保费用支出合规合理。通过智能分析报表,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,为费用管控提供有力依据。 - 合思商城:便捷因公消费
合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。智能分析报表可以展示商城的消费数据,帮助企业进行成本分析和优化。 - 合思BI:智能数据分析
合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表和分析图表。智能分析报表能够帮助管理者实时了解企业经营数据,进行精准决策。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。 - 开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。它打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率。智能分析报表可以展示不同系统之间的数据交互情况,为企业的系统集成提供参考。 - 银企直联:安全高效付款
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。智能分析报表可以对付款数据进行分析,帮助企业优化资金管理。 - 合思档案:电子化档案管理
合思档案提供电子会计档案管理功能,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和管理。方便查询和归档。智能分析报表可以对档案数据进行统计和分析,提高档案管理的效率和准确性。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销模式:提升员工体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能分析报表可以对无需报销模式下的业务数据进行分析,评估其效果和效益。 - 智能发票处理:高效准确识别
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。智能分析报表可以展示发票处理的相关数据,帮助企业优化发票管理流程。 - 系统集成能力:实现数据互通
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据互通和业务协同。智能分析报表可以对系统集成后的业务数据进行分析,评估其对企业运营的影响。 - 多维管控自动执行:精准费用跟踪
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。智能分析报表可以对多维管控的数据进行展示和分析,帮助企业更好地掌握费用情况。
独特优势:超越同行的卓越表现
- 融资实力雄厚
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和产品升级,保持在财务数智化领域的领先地位。 - 研发中心布局合理
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了优秀的研发人才。这些研发中心能够不断推出新的产品功能和解决方案,满足客户日益增长的需求。通过智能分析报表,合思可以对研发数据进行分析,优化研发方向。 - 服务网络覆盖广泛
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。智能分析报表可以对服务数据进行分析,提升服务质量。 - 行业经验丰富
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。智能分析报表可以对不同行业的业务数据进行分析,为企业提供更精准的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户群体包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等各行业的企事业单位,涵盖不同规模和发展阶段的企业。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在每个应用场景中,智能分析报表都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理财务。
成功案例:见证合思价值
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能分析报表在动力源的财务优化过程中发挥了重要作用,帮助企业更好地掌握财务数据和业务情况。 - 汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”智能分析报表为汉威科技的财务数据提供了清晰的展示和分析,助力企业提升财务管理水平。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”智能分析报表帮助派克新材更好地管理财务流程和资金,提升了企业的运营效率。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,实现了财务信息化的快速发展。”智能分析报表为江西中机的财务数据提供了深入的分析和洞察,帮助企业优化财务管理。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思产品的实际效果和价值,能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。赶快行动起来,与合思携手,开启企业财务数智化转型之旅,共创美好未来。现在点击免费试用,体验合思财务数智化产品的魅力!
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