在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理等方面面临着诸多挑战。企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重,在数电票时代下,常态化处理业务也难以得到保障。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算等一系列操作,不仅耗时耗力,还需要个人垫资。消费合规性依靠人工判断,事后的对账、记账、归档等工作也全靠人工完成,效率十分低下。而且,企业在财务数字化转型进程中,不同行业有着不同的特点和痛点,很难找到匹配度高的专属财务收支管理解决方案。此外,在财务分析和决策方面,企业缺乏实时数据支持,难以动态了解细分业务ROI,这对科学决策产生了不利影响。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的使命与愿景:引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放员工双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,具有柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉持着Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,不断推动着财务数字化的发展。
合思产品模块:构建全面无纸化差旅管理体系
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合思费控:全链路高效管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,实现了差旅等多场景消费数据的自动采集和自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的无纸化差旅管理提供了丰富的选择。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款涵盖应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能;合思收款包含应收立账、实收清分、认款开票等流程,有实收对比、收款凭证等功能;合思BI则包括分析应用、数据赋能等流程,具备预置看板、行业对标等功能。
合思功能亮点与创新:开启无纸化差旅管理新时代
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
合思产品优势:为企业带来切实效益
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
目标用户与应用场景:广泛适用的无纸化差旅管理方案
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
成功案例与客户评价:实力见证无纸化差旅管理成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间短,关联匹配快。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其更好地运营和决策。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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