在过去粗放型经济增长模式的影响下,众多中国企业在业务流程上存在着规范化、标准化不足的问题。财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的重大阻碍。企业想要实现这一升级,就需要进行自上而下的理念转变与流程再造。
同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,传统的报销方式投入高、产出低、体验差。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,企业财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性还有待提高。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:驱动企业财务转型引擎
合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过财务数智化服务,助力企业在数字化转型中提升竞争力。
合思以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。
在当前经济环境下,企业对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求不断变化。合思顺应这一趋势,以降本和提效来变相“创收”,帮助企业实现可持续发展。同时,合思助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员,完成管理数字化升级,精准把控企业差旅预算等各项费用。
功能魔方:解锁全方位财务服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其具备业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台包含多个功能模块,如预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表等;支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
费控管理具备不同的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等全流程功能,有效管理企业差旅预算。
创新之光:铸就独特竞争优势
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在不同费控等级逐步提升报销自动化和智能化程度。例如,在L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;L5高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化,让企业差旅预算管理更加智能高效。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多消费选择,降低采购成本,从而合理控制企业差旅预算。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度,在内部与OA、ERP、CRM等对接,外部与税务、司法、TMC等上下游集成。
优势护盾:护航企业财务之路
合思拥有丰富的融资和服务网络资源。成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面、更优质的服务支持,确保企业差旅预算管理得到专业保障。
合思提供多维度的数据赋能,帮助企业融合业务与财务数据,对经营状况建立更全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业差旅预算的合理规划提供有力支持。
合思助力企业应对财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,针对税务会计实现业务系统与财务系统打通,针对费用会计应用费控管理系统进行电子发票验真、查重和自动归集报销信息,确保企业差旅预算在合规的前提下高效使用。
合思为不同行业提供定制化解决方案。如医药行业定制讲者库、银企直连支付;软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;连锁经营行业提供合同/台账管理模块、银企直联统一支付等,满足不同行业企业差旅预算管理的特殊需求。
目标场景:精准适配企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的费控报销、聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务业务。具体如医药行业的活动报销、差旅报销、研发费用管理;软件行业的项目/产品制费用管控;连锁经营行业的集团和门店费用管理等,在这些场景中有效管理企业差旅预算。
合思适用于不同费控管理能力阶段的企业,从处于手工报销阶段的企业到追求高级无需报销的企业,都能在合思找到适合自身发展阶段的解决方案。同时,它可应用于企业的对私报销(如员工用餐、用车、差旅等报销)和对公报销(如企业行政、会议、营销等费用报账)场景,全面满足企业差旅预算管理的多样化需求。
成功见证:案例彰显产品实力
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效控制了企业差旅预算等费用。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了企业差旅预算的使用效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保企业差旅预算等费用的合理支出。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的高度认可。
携手合思:开启财务数字化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,精准把控企业差旅预算。
随着企业财务数字化发展趋势,合思不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词,为企业提供更优质的解决方案。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业将在财务数字化浪潮中占据优势,提升自身竞争力。现在就加入选择合思的行列,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,共同开启财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思产品,体验其为企业差旅预算管理带来的卓越效果。
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