在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数字化管理已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到,高效的财务管理不仅能提升企业的运营效率,还能为企业带来更多的利润空间。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终肩负着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在行业内的重要地位和发展潜力。
市场风云:财务数智化浪潮来袭
随着数字化时代的深入发展,企业面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业急需进行业务流程优化、严格控制成本以及加强合规管理等。这使得企业对财务数智化的需求与日俱增。
财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势,越来越多的企业开始重视并投入资源进行财务数字化转型。市场上对于能够提供全方位财务数智化服务的解决方案需求旺盛,企业希望借助先进的技术和工具,提升财务管理效率和决策水平。而数字化技术的不断进步,如AI、大数据等,更为财务数智化提供了强大的支持和广阔的发展空间。员工差旅管理工具作为财务数智化的重要组成部分,也迎来了新的发展机遇。
传统之困:财务管理痛点突显
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和困境。
首先,报销流程繁琐。员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等,这耗费了大量的时间和精力,严重降低了工作效率。对于经常需要出差的员工来说,繁琐的报销流程让他们苦不堪言。
其次,发票管理困难。发票验真、查重、认证等问题层出不穷,不仅容易出现合规风险,而且人工处理发票的效率极低。这使得财务人员在发票管理上花费了大量的时间和精力。
再者,资金管理缺乏有效手段。付款进度不清晰,应收实收匹配困难,影响了企业资金的合理调配和使用。企业无法及时掌握资金的流动情况,可能会导致资金闲置或短缺的情况发生。
最后,财务与业务数据脱节,信息孤岛现象严重。这导致企业无法实时掌握业务和财务状况,难以做出科学的决策。员工差旅管理工具的缺失,使得差旅费用的管理和统计变得更加困难。
合思谋略:破解财务痛点之道
为了解决企业在财务管理中面临的诸多痛点,合思采取了一系列整体策略和方法。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。员工差旅管理工具作为其中的重要一环,能够实时同步差旅费用数据,让企业管理者及时掌握差旅成本情况。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,提升了财务管理的智能化水平。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心利器:合思产品服务模块
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工差旅管理工具在合思费控中得到了充分体现,员工可以通过企业消费商城轻松预订差旅服务,费用自动关联报销流程,大大提高了差旅费用管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城为员工预订机票、酒店等差旅服务,同时享受同屏比价带来的优惠,有效降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在员工差旅管理中,相关的发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业随时查阅和审计。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。对于员工差旅费用的收支管理,也能够做到清晰明了,确保资金的合理使用。
优势突显:合思竞争脱颖而出
相较于其他竞争对手,合思具有诸多独特优势。
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多系统,实现数据的互联互通和共享。员工差旅管理工具可以与这些系统无缝对接,让差旅费用数据在各个系统之间自由流动,提高了数据的准确性和及时性。
拥有先进的无需报销解决方案,消费即合规,采购即报销。这可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,费用自动处理,大大提高了员工的满意度。
提供个性化的行业解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业的差异化需求。不同行业的员工差旅管理需求也有所不同,合思能够根据企业的具体情况,提供定制化的员工差旅管理工具,更好地满足企业的需求。
具备强大的技术研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。这确保了合思的员工差旅管理工具始终保持领先水平,能够为企业提供更优质的服务。
实战典范:合思成功案例展示
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在员工差旅管理方面,动力源借助合思的员工差旅管理工具,实现了差旅费用的高效管理,员工差旅报销变得更加便捷。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的员工差旅管理工具帮助徐福记优化了差旅预订流程,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在员工差旅管理中,相关的档案管理也变得更加高效,为企业节省了大量的时间和资源。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化方面取得了良好成效,提升了财务管理效率和决策水平。员工差旅管理工具的应用,让汉威科技集团的差旅费用管理更加规范和透明。
服务护航:合思全方位保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,能够不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的解决方案。这确保了合思的员工差旅管理工具能够紧跟市场需求和技术发展的步伐,为企业提供更好的服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供免费的产品体验,帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务。这让企业在选择员工差旅管理工具时更加放心。
与众多知名企业和机构合作,能够为客户提供更广泛的资源和服务。合思不断整合各方资源,为企业提供更优质的员工差旅管理解决方案。
未来展望:合思引领行业前行
合思在财务数智化领域发挥着重要作用,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。员工差旅管理工具也将不断升级和优化,为企业提供更高效、便捷的差旅费用管理服务。
合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,将在财务数智化领域发挥越来越重要的作用,引领行业发展潮流。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展。
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