合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立的情况普遍存在,这导致了数据孤岛的形成,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。这些问题不仅影响了企业的降本增效,还对合规经营造成了阻碍。随着业务的不断发展,企业面临的问题愈发复杂,费用类目繁多、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控困难以及费用归属统计复杂等,传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。

特别是在一些特殊时期,如疫情期间,企业从采购到付款的内部供应链能力需要进一步提升,对公打款的时效性要求也越来越高,整体费用管控流程需要更加透明,管理者迫切需要实时掌握费用情况,以便做出有效的决策。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长等问题,都让企业的财务管理面临着巨大的挑战。因此,财务数字化转型的必要性和紧迫性不言而喻。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务变革升级

合思始终怀揣着明确的使命与愿景,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过这些解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思期望通过技术创新和服务升级,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。推动企业财务管理模式的变革和升级,提升企业在市场中的竞争力,是合思不懈努力的方向。以客户为中心,合思不断满足客户的需求,通过持续优化产品和服务,帮助企业解决财务数字化过程中的难题,实现企业的可持续发展。

合思的愿景是构建一个广泛连接、智能高效的财务数字化生态系统。在这个生态系统中,企业的财务收支管理将更加敏捷、精准,为企业的发展提供有力的支持。

模块功能:全方位满足财务需求

合思拥有多个强大的功能模块,每个模块都具有独特的功能,能够全方位满足企业的财务需求。
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业提升报销效率、降低成本、加强预算管控。智能发票分类在合思费控中发挥着重要作用,能够快速准确地对发票进行分类,提高报销效率。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。智能发票分类可以帮助企业更好地管理商城中的消费发票,提高财务管理的准确性。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业的经营数据,进行综合分析和决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过智能发票分类,管理者可以更清晰地了解各项费用的支出情况,为决策提供更有力的支持。
合思档案支持电子会计档案管理,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,保证了财务数据的真实性和准确性。智能发票分类能够让发票管理更加有序,方便企业进行查询和统计。

功能亮点:创新引领财务数字化

合思产品具有许多独特的亮点和创新之处,为企业的财务数字化带来了全新的体验。
无需报销模式颠覆了传统的报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化的便利。智能发票分类在这个过程中,能够快速对消费发票进行分类,提高整个报销流程的效率。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能发票分类可以确保跨系统数据中的发票信息准确分类,便于数据的共享和使用。
AI技术应用也是合思的一大创新点。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量;发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。智能发票分类结合AI技术,能够更精准地对发票进行分类,提高财务管理的智能化水平。
灵活的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控;通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验,超预算实时预警。智能发票分类可以帮助企业更好地监控各项费用的支出情况,确保预算的合理使用。

产品优势:脱颖而出的财务解决方案

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
广泛的生态连接是合思的一大特色。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行深度集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。智能发票分类在多系统集成中,能够保证发票信息在不同系统之间的准确传递和分类,提高数据的利用率。
定制化服务是合思的另一大优势。根据企业的不同需求和业务特点,合思提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输安全功能,为集团型公司定制化搭建预算管控和合同管理体系等。智能发票分类也可以根据企业的特定需求进行定制,满足不同企业的财务管理要求。
高效的实施与服务让合思在市场中脱颖而出。项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的技术支持和服务。智能发票分类的实施和优化也能够得到专业团队的支持,确保其在企业中发挥最大的作用。
持续的技术创新是合思不断发展的动力。紧跟行业发展趋势,合思不断进行技术创新和产品升级。例如,结合国家全电票时代的到来,优化电子会计档案管理功能,满足企业不断变化的需求。智能发票分类也会随着技术的创新不断优化,提高分类的准确性和效率。

目标用户与场景:广泛适用的财务工具

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
合思产品适用于多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、项目管理等。在这些场景中,智能发票分类都能够发挥重要作用,提高财务管理的效率和准确性。

成功案例:见证合思价值与成效

众多企业已经通过使用合思的产品,实现了显著的效益提升和管理变革。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能发票分类在动力源的财务管理中,帮助企业更好地管理发票,提高了报销效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”智能发票分类为汉威科技的发票管理提供了有力支持,提高了财务数据的准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”智能发票分类帮助派克新材更好地管理报销发票,提高了财务管理的效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,它帮助企业快速实现财务信息化。”智能发票分类在江西中机的财务管理中,提高了发票处理的效率和准确性。

携手合思:开启财务数字化新篇章

合思凭借其广泛的生态连接、强大的功能模块、独特的创新亮点和高效的服务团队,为企业提供了全面、优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明,合思的产品能够帮助企业解决财务数字化过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求面前,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,让企业在数字化浪潮中抢占先机,提升核心竞争力。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨与合思携手,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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