在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，在零食市场占据着重要地位。此次合思与鸣鸣很忙的合作，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙解决了诸多财务报销难题，尤其是移动端费用报销方面，带来了全新的变革。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多挑战。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人数近500人。在移动端费用报销上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅效率低下，而且体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量精力，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的报销问题也让鸣鸣很忙颇为头疼。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思解决方案：移动端费用报销的救星
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思的移动端费用报销解决方案，实现了员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保员工的出差申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了财务工作效率。 -
拥抱自动化精细核算
对于私车公用的报销问题，合思的解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
解决方案的实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，使得采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
具体实施过程中，合思的技术团队与鸣鸣很忙的相关部门紧密合作，对系统进行了定制化开发和配置。首先，对鸣鸣很忙的业务流程进行了全面梳理，明确了各个环节的需求和痛点。然后，根据梳理结果，对合思系统进行了针对性的调整和优化，确保系统能够与鸣鸣很忙的业务流程完美匹配。
在系统上线前，合思为鸣鸣很忙的员工提供了全面的培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。上线后，合思的技术支持团队实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
合作成果：移动端费用报销带来的显著效益
经过半年的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统的高效采购流程管理，实现了采购成本的有效控制。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案为提高周转率提供了有力支持，确保了货物的快速流转。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过移动端费用报销的优化，减少了人工成本和时间成本，提高了财务工作效率。同时，系统的自动化核算和风控功能，有效避免了重复报销和不合理报销，降低了企业的财务风险。
此外，合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时了解业务运营情况，做出更加科学合理的决策。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的移动端费用报销解决方案，为我们解决了财务报销难题，提升了运营效率，实现了降本增效，是我们企业数字化转型的重要助力。”
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。如果你也是连锁零售企业，想解决财务报销难题，提升运营效率，实现降本增效，不妨选择合思。
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