在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，企业业务管控得到极致提升，对公业务付款关联预算防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。此外，还实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务。这些卓越的成果背后，究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。
然而，现实中的财务状况却不尽如人意。公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技集团的财务管理效率和业务发展，也让差旅合规性评估工作变得困难重重。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务数字化挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 预算管控：跨系统精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算提交时则会实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，也为差旅合规性评估提供了准确的预算数据支持。
– 对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。通过付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，有效加强了业务管控，也使得差旅合规性评估能够更好地与对公业务相结合。
– 发票智能校验：高效准确保障合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅能够有效防范发票风险，还为差旅合规性评估提供了可靠的发票数据基础。
– 自动生成凭证：智能高效提升效率
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，也为差旅合规性评估提供了更加规范和准确的财务数据。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施，为汉威科技集团带来了一系列显著的成效与成果。
– 效率提升：时间精力双重节省
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，也为差旅合规性评估提供了更高效的数据处理支持。
– 业务管控：全面加强精准把控
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，有效加强了业务管控。这使得企业在差旅业务等方面能够更好地遵守合规要求，为差旅合规性评估提供了坚实的业务管控基础。
– 预算落地：前置检验防止失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，防止费用管控失控。这确保了差旅费用等各项预算的合理使用，为差旅合规性评估提供了有效的预算管控依据。
– 流程规范：统一路径增强体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这使得差旅报销等流程更加规范，为差旅合规性评估提供了规范的流程保障。
高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的信任和满意，也为差旅合规性评估工作的持续开展提供了有力的支持。
未来展望共铸辉煌
汉威科技集团与合思已建立了良好的合作关系，未来双方有望继续深入合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值，让差旅合规性评估工作变得更加轻松高效。
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