电子发票软件助力企业财务数字化转型

电子发票软件助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多棘手难题。传统财务报销流程宛如一部老旧的机器,全靠人工操作,申请、审核、核对预算和费用标准等环节都需人力推动,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现差错。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,这就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车,颠簸不断,导致经营分析难以实时进行,进而影响企业的决策。

财务档案管理也存在着效率低下的问题。手工装订凭证并归档,如同蜗牛爬行一般缓慢,还占用大量物理空间,不利于企业践行低碳运营理念。

员工因公消费时,自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合规,流程繁琐得如同乱麻,给员工带来了极大的不便。

面对这些难题,合思凭借其强大的实力和创新的思维,提供了全面的解决方案,宛如一位技艺高超的工匠,为企业打造了一把开启财务数字化转型大门的钥匙。

全方位服务打造财务数智化生态

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一张巨大而紧密的网,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张网打破了信息孤岛,让数据如同灵动的鱼儿在各个系统之间自由穿梭,实现了业财融合。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,如同攀登一座山峰,引领企业逐步提升费控报销的数字化水平。

合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务,就像一个装满宝藏的百宝箱,满足企业不同的财务管理需求。这些产品和服务相互配合,形成了一个有机的整体,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

核心功能亮点凸显创新优势

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在合思费控的管理下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像流水一般顺畅。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可见。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,如同一个超级市场,让企业可以在众多的商品和服务中挑选出最适合自己的。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的管理更加得心应手。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的图书馆,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位精准的导航员,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

显著收益提升企业与员工体验

企业使用合思的解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案就像一台高效的节能器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

财务人员使用合思的产品后,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松和高效。

员工使用合思的服务后,可省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷和愉快。

合思的解决方案可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中更加从容自信。

典型场景展示解决方案实用性

在费控报销场景中,员工通过合思费控平台进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动审核对账、统一开票、资金结算。费用支出合规、透明、可追踪,就像一条清晰的河流,让企业对每一笔费用都了如指掌。

在档案管理场景中,企业使用合思档案平台,可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。

在收支管理场景中,合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款平台个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度;合思BI平台多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。

在消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

客户成功案例见证解决方案效果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

在当前的经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具有强大的技术实力和发展潜力,值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨尝试一下合思的电子发票软件解决方案,现在可以免费试用,感受合思为您带来的高效、便捷和价值。

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captaincaptain
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