在竞争激烈的商业世界中，成本控制和效率提升始终是企业追求的核心目标。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在发展过程中也面临着诸多挑战。但自从应用了合思解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分展示了合思解决方案在差旅费用决策支持方面的强大能力，也引起了众多企业对差旅费用决策支持的关注。
零食巨头困境凸显
该国民经典零食品牌在市场上有着深厚的根基和广泛的影响力。其畅销30余年，销售版图遍布全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题。
企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业在差旅费用决策支持方面面临巨大挑战。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的进一步发展，也让企业深刻认识到转型的必要性。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC会提供对账单。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业提供了高效便捷的差旅费用决策支持。
财务核算、记账方面，有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，也提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理提供了全方位的支持。
同时，该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验，也为企业的差旅费用决策支持提供了有力保障。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该企业取得了一系列令人瞩目的成效。
年度节约200万+差旅费用，这直接体现了合思解决方案在差旅费用决策支持方面的强大作用。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
实现标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成效不仅提升了企业的运营效率，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
企业认可彰显价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，充分体现了其对合思解决方案的满意度和认可。这也证明了合思解决方案在差旅费用决策支持方面的有效性和可靠性。
未来合作前景广阔
该企业财务痛点的解决方案可供其他门店企业参考，未来双方可继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。在当前经济环境下，持续推进数字化转型对于企业的发展至关重要。合思解决方案在差旅费用决策支持方面的潜力巨大，将为企业的发展提供更多的助力。双方的合作不仅能够帮助该企业实现更大的发展，也将为其他企业提供有益的借鉴。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多种功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也希望在差旅费用决策支持方面取得突破，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思系统，加入财务数字化转型的行列。
