在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数字化转型的浪潮中占据重要地位。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
市场形势：数字化转型下的费用管控需求激增
在当前经济环境下，企业数字化转型面临着诸多挑战与机遇，而财务数字化转型更是成为企业提升竞争力的关键。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，使得企业对财务数字化中的费用管控需求更为迫切。
新冠疫情之后，部分企业承受着巨大压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力。同时，业务量的迅速发展也对费用管控等财务数字化方面提出了更高要求。
另外，企业在数字化转型过程中引入了各种软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，急需一个能够整合各系统的费用管控数字化解决方案。业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，随着人员扩张和业务范围的扩大，传统的财务管理方式已无法满足需求，通过财务数字化转型实现高效的费用管控来提高管理效率和决策准确性迫在眉睫。
痛点分析：传统财务管理下的费用管控困境
传统财务管理模式下，企业在费用管控方面存在诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都增加了费用管控的难度。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，费用管控缺乏实时性和准确性。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了费用管控的有效性。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。部分集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，不仅效率低下，还降低了财务人员的价值感，费用管控的人力成本较高。
解决方案整体策略概述：合思打造全面费用管控体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构建了一套完善的费用管控体系。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，从源头把控费用支出。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了费用管控中的人为错误和繁琐流程。
合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和相关系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率，优化费用管控流程。
核心模块：合思费用管控核心模块优势尽显
- 合思费控：高效发票采集助力费用管控
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为费用管控提供准确的数据基础。 - 合思商城：丰富场景与比价功能优化费用管控
合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业在费用支出上做出更优选择，实现费用管控的精细化。 - 合思BI：数据分析辅助费用管控决策
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从战略层面优化费用管控。 - 合思档案：自动化管理保障费用管控安全
合思档案实现电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和财务数据的安全性。在费用管控过程中，确保每一笔费用都有清晰的记录和追溯，为企业的合规经营和费用管控提供有力保障。
竞争优势：合思费用管控脱颖而出
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。能够根据企业的特殊需求，快速调整和优化费用管控方案。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这种模式能够有效提高费用管控的效率和安全性。
合思具备广泛连接特性，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直联等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为全面的费用管控提供数据支持。
合思的项目实施速度快，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，帮助企业快速实现财务数字化转型和费用管控的升级。
成功案例：合思费用管控成效显著
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，在费用管控方面取得了显著的效果。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用管控更加精准和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，费用管控流程得到极大优化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在费用管控方面发挥了重要作用，提升了企业的管理效率和竞争力。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化和费用管控的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案和高效的费用管控服务。未来，合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，助力企业实现可持续发展。
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