在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。接下来，我们将通过几家具有代表性的企业案例，深入了解出差管理软件如何助力企业解决实际问题，实现降本增效。
案例主角登场
先为大家介绍三家有费控及差旅管理需求的企业。一家是连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。另一家企业有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，在差旅管理上存在诸多挑战。还有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，在企业费控方面也面临着一些难题。
连锁经营企业：突破传统差旅困境
业务迷局待解
这家连锁经营企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店。目前已接入一家合作TMC，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。然而，原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也容易超出差标。而且，偏远地区的服务酒店未被覆盖，员工不得不自行垫资。此外，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要进行二次人工整理。接入TMC还限制了员工的选择权利，导致内部投诉较多，差旅费用一直居高不下。
合思妙方化解
合思商城为该企业提供了完美的解决方案。它无需更换TMC供应商，可实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更为丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。
实施稳步推进
通过合思商城与原TMC的无缝对接，员工在原有的差旅预订基础上，增加了合思商城的资源选择渠道。员工可以根据自身需求自由选择，大大提高了差旅预订的灵活性。
成果显著呈现
实施合思商城的解决方案后，该企业取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。财务人员也表示，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
数千人员工企业：激发员工节约动力
旧状难题重重
在未使用合思商城之前，这家数千人员工的企业员工出差需要垫资报销。由于县镇级偏远地区发票难开，员工经常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪较高，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思策略创新
合思商城推出的“合力省”方案，不需要企业额外投入成本。签约后，会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。
执行顺畅无阻
企业签约合思商城“合力省”后，员工在消费时可直接享受优惠，根据选择的低价消费自动获得奖励金。这一过程简单便捷，员工积极性得到了极大的提高。
效益一目了然
该方案实施后，企业取得了良好的效益。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称现在出差动力满满，节省下来的钱可以用来定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用。财务人员也表示，终于听不到员工抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约。
L4级无需报销上市公司：重塑费控流程
现状困境凸显
这家L4级无需报销的上市公司存在员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。例如，员工需要进行多系统操作，不支持移动端，需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务人员大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板也无法实时掌握业务数据，只能进行人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思方案革新
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
实施高效有序
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了工作效率。
成效立竿见影
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求，可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
行动号召
出差管理软件案例为众多企业提供了宝贵的借鉴。通过合思的解决方案，这些企业实现了降本增效、提升了员工满意度和财务管理效率。合思拥有专业的团队和先进的技术，能为企业提供全方位的费控及差旅管理解决方案。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，开启高效的财务管理之旅。
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