在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，一直致力于为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将以世界500强旗下的一家教育服务品牌为例，深入探讨合思在企业财务数字化转型中所发挥的重要作用。该教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，成功成为地方财政局标杆试点企业代表，其合规性文档存储也得到了高效、安全的保障。
困境凸显：教育品牌财务管理难题待解
这家世界500强旗下的教育服务品牌，业务蓬勃发展的同时，财务管理却面临着重重挑战。
首先，企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这就导致结构化数据提取困难，财务人员在处理电子发票时，不仅要进行打印、查重和验伪等操作，而且这些操作耗时费力，还浪费了大量纸张，这对合规性文档存储造成了极大的不便。
其次，实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。同时，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，对于合规性文档存储的安全性构成了威胁。
再者，不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，财务人员需要花费大量的时间和精力，合规性文档存储的效率十分低下。
最后，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低，合规性文档存储的价值难以得到充分发挥。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理方案
面对该教育服务品牌的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，为合规性文档存储提供了全面的保障。其接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便企业根据自身需求进行选择。
在自动归档方面，该方案实现了智能组单、四性检测等功能，涵盖的会计类档案管理范围广泛。强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，极大地提高了合规性文档存储和管理的效率。
成效显著：数字化转型带来全新变革
在采用合思的解决方案后，该教育服务品牌取得了显著的成效。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率，合规性文档存储也变得更加便捷高效。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，员工可以快速获取所需的合规性文档，提升了工作的便利性。
通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升，合规性文档存储的准确性和安全性也得到了有效保障。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，合规性文档存储的成本得到了有效控制。
客户认可：对未来充满信心
该企业的财务相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型带来了巨大的帮助。他们有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来的信心，也意味着合规性文档存储将得到进一步的优化和提升。
携手未来：深化合作探索更多可能
合思将继续为该客户提供定制化服务，持续更新升级产品，助力企业进一步提升财务管理效率和数字化水平。双方将深化合作，共同探索更多数字化转型的可能性，为企业的发展提供有力支持，让合规性文档存储在企业的发展中发挥更大的作用。
在当前数字化发展的大趋势下，企业的财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障，是企业值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也面临着财务管理的难题，渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。合规性文档存储的高效、安全管理，将为您的企业发展注入新的动力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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