在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，俨然成为企业发展的顽疾。
回顾过去，在经济增长模式转变的过程中，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时，随着电子发票政策的推行，企业需要应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，还要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。不同行业更是面临着各自独特的费用管理难题，比如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高；软件行业项目制费控流程复杂；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。
合思：财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的企业费用管控系统，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业提供了坚实的保障。
合思企业费用管控系统核心功能亮点
广泛连接：无缝对接多元系统
合思的企业费用管控系统具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业处于何种使用基础，都能借助合思系统实现高效的财务管理。这种广泛的连接性，打破了系统之间的壁垒，让企业的财务数据在不同系统之间自由流通。
多场景报销：满足多样需求
该系统支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，系统可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付以及档案存证。对公报销则涵盖发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。多场景的报销支持，让企业的报销流程更加便捷和规范。
智能化服务：提升财务效率
合思企业费用管控系统提供智能化服务，系统可智能辅助事前预算规划，自动识别消费场景下的需求，实现自动记账、抽检，无需人工确认。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，大大提高了财务流程处理速度和准确性。智能化服务让财务工作更加轻松和高效。
场景定义与系统集成：适应复杂需求
合思系统拥有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它可以实现流程规范、数据统一和系统打通，让企业的财务管理更加有序和高效。
企业使用合思平台的收益
降本增效：节省精力与成本
使用合思的企业费用管控系统，企业能够实现降本增效。系统减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，降低了人工成本。通过智能对账、自动归档等功能，提高了财务工作效率。员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从重复的工作中解脱出来，将更多精力投入到财务管理和决策支持中。
合规经营：保障财税安全
合思系统能够保障企业合规经营，满足国家财税新政要求，如电子发票的开具、入账、归档等。它可以避免电子发票的重复报销、虚开发票等财税风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。在当前严格的财税监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思系统为企业提供了有力的保障。
提升管理水平：实现业财融合
合思系统有助于企业提升管理水平，实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生的全过程，为企业决策提供更准确的数据支持。通过数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营。业财融合让企业的财务管理更加贴近业务实际，提高了企业的决策科学性和运营效率。
良好用户体验：提升员工满意度
合思系统为企业员工提供了良好的用户体验。员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。
合思平台适用的典型场景
医药行业：合规高效的费用管理
对于医药行业，合思的企业费用管控系统能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。系统实现了财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的费用管理更加规范和高效。在医药行业，合规是重中之重，合思系统为企业提供了合规保障，同时提高了费用管理的效率。
软件行业：项目制费用精准管控
软件行业项目/产品制业务形态复杂，合思系统能够适应这种业务形态，对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控，包括费用预算、控制和结算。通过系统的精准管控，软件企业可以更好地控制项目成本，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业：业财统一的解决方案
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，合思系统可以解决这些问题，实现业财统一和审批体验的提升。各地子公司可以通过系统进行申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
合思客户成功案例
知名制药公司：解决合规与支付难题
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的企业费用管控系统，该制药公司的费用管理更加规范和高效。
上市软件服务公司：提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司选择合思，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思系统为该软件服务公司带来了显著的效益提升。
知名连锁餐饮品牌：降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思系统，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统进行申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。合思系统为连锁餐饮品牌的财务管理带来了变革。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的企业费用管控系统将助力企业实现降本、提效与创收。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。众多行业的领先企业已经选择合思，实现了财务数智化升级。您也可以加入他们的行列，开启企业发展的新篇章。现在就免费试用合思的企业费用管控系统，开启财务数智化转型之旅吧！
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