在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案以其先进的科技财务解决方案，为企业在电子会计档案管理方面提供了强有力的支持，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复验证，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式较为粗放，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找问题也让工作人员头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案往往需要耗费大量的时间和人力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，有时甚至需要花费数天的时间才能找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策造成了很大的不便。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放纸质档案，还需要配备专业的档案管理人员进行管理。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在不断增加，这无疑给企业带来了沉重的负担。
合思科技财务解决方案精准破局
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的科技财务解决方案，为其量身定制了一套全面的电子会计档案管理方案。
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打破数据壁垒实现同源互查
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在只需几秒钟就能轻松完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计环节，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准的审计工作。而且，系统还可以对档案数据进行自动分析和比对，发现潜在的问题和风险，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位查询
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。无论是在档案室还是在异地，只要有网络，就可以实现对实物档案的实时查询和借阅，真正实现了档案管理的智能化和便捷化。
科技财务方案带来显著成效
好想你健康食品股份有限公司在应用合思的科技财务解决方案后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，通过合思档案的自动化处理和便捷查询功能，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的财务数据，进行统一管理和分析，提高了管理的效率和准确性。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再到档案室进行繁琐的登记和查找，大大提高了借阅的效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，为企业节省了大量的资金。
合思方案引领电子会计档案新未来
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的科技财务解决方案。该方案不仅帮助企业解决了电子会计档案管理方面的难题，还为企业挖出了更多的净利润。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在未来，合思将进一步发挥其技术优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的科技财务解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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