在企业的运营管理中，出差管理与费控管理是重要的一环。一家L4级无需报销的上市公司，在与合思携手后，收获了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这个精彩的客户案例。
高端制造企业的出差管理困境
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要，企业出差管理的需求十分庞大。
然而，传统的出差管理与报销流程让员工苦不堪言。多系统操作的繁琐、移动端支持的缺失，使得员工每次出差都要经历漫长的报销流程。个人垫资的压力和纸质借款申请的麻烦，让出差的美好体验大打折扣，有时甚至需要2个月才能完成报销，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让他们在琐碎的事务中疲于奔命，难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业老板也面临着管理决策的难题。由于缺乏实时的业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏有力的数据支持，如同在迷雾中前行。
合思量身定制的出差管理良方
面对该上市公司在企业出差管理中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和服务，为其提供了一套全方位的解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。同时，合思商城覆盖了广泛的供应商，即使是下沉市场，也能轻松购买到车票、酒店等出差所需的服务。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了免垫资开票，让出差变得更加轻松愉快。
对于财务人员，合思实现了月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作，全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。
在数据分析方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为，分析出差费用的构成和趋势。企业可以根据这些数据，优化差旅标准，合理控制差旅成本，让每一分钱都花在刀刃上。
合思方案带来的出差管理新成效
合思的解决方案为该上市公司的企业出差管理带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。原本复杂漫长的报销流程，现在变得简单快捷，效率提升了300%。员工再也不用为报销问题烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力参与到企业的财务管理和决策中，为企业创造更大的价值。
企业的费控管理更加精细化。通过合思的系统，企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，有效避免了费用的浪费和违规支出，让企业的每一笔费用都有迹可循。
同时，合思BI·差旅分析为企业提供了强大的数据分析支持。企业能够更好地了解员工的差旅行为，根据分析结果优化差旅标准，从而节省了大量的差旅成本。
各方对合思出差管理方案的高度评价
该上市公司的相关人员对与合思的合作给予了高度评价。
客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法和管理理念上产生了强烈的共鸣，为合作的成功奠定了坚实的基础。
员工们明显感受到了出差体验的改善。不再为报销流程繁琐和垫资问题烦恼，让他们能够更加专注地完成工作任务。出差变得更加轻松愉快，员工的满意度也得到了显著提升。
财务人员对入账自动化操作和对账效率的提升非常满意。省去了大量的时间和精力，让他们能够更好地发挥专业能力，为企业的财务管理提供更优质的服务。
老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。有了准确的数据作为依据，企业的决策更加科学合理，能够更好地应对市场变化和挑战。
企业出差管理未来合作的美好展望
随着企业的不断发展，企业出差管理的需求可能会更加多样化和复杂化。合思有望凭借其专业的技术和服务，为该上市公司提供更全面、更深入的解决方案。
双方可能会在更多的业务领域展开合作，进一步挖掘数据价值。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解员工的需求和行为模式，优化出差管理策略，实现企业的持续降本增效和合规经营。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控解决方案。已有众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、提升管理效率等目标。如果您的企业也在为企业出差管理和费控管理而烦恼，选择合思将是您优化费控管理的明智之选。
