合思助力企业出差管理,开启费控新时代

合思助力企业出差管理,开启费控新时代
在企业的运营管理中,出差管理与费控管理是重要的一环。一家L4级无需报销的上市公司,在与合思携手后,收获了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这个精彩的客户案例。

高端制造企业的出差管理困境

这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业,拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要,企业出差管理的需求十分庞大。

然而,传统的出差管理与报销流程让员工苦不堪言。多系统操作的繁琐、移动端支持的缺失,使得员工每次出差都要经历漫长的报销流程。个人垫资的压力和纸质借款申请的麻烦,让出差的美好体验大打折扣,有时甚至需要2个月才能完成报销,极大地影响了员工的工作积极性。

对于财务人员来说,低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,让他们在琐碎的事务中疲于奔命,难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。

企业老板也面临着管理决策的难题。由于缺乏实时的业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏有力的数据支持,如同在迷雾中前行。

合思量身定制的出差管理良方

面对该上市公司在企业出差管理中遇到的诸多问题,合思凭借其专业的技术和服务,为其提供了一套全方位的解决方案。

在员工端,合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成出差申请。同时,合思商城覆盖了广泛的供应商,即使是下沉市场,也能轻松购买到车票、酒店等出差所需的服务。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了免垫资开票,让出差变得更加轻松愉快。

对于财务人员,合思实现了月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作,全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务工作的准确性和效率。

在数据分析方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为,分析出差费用的构成和趋势。企业可以根据这些数据,优化差旅标准,合理控制差旅成本,让每一分钱都花在刀刃上。

合思方案带来的出差管理新成效

合思的解决方案为该上市公司的企业出差管理带来了显著的成效。

员工报销效率得到了极大的提升。原本复杂漫长的报销流程,现在变得简单快捷,效率提升了300%。员工再也不用为报销问题烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。

财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力参与到企业的财务管理和决策中,为企业创造更大的价值。

企业的费控管理更加精细化。通过合思的系统,企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,有效避免了费用的浪费和违规支出,让企业的每一笔费用都有迹可循。

同时,合思BI·差旅分析为企业提供了强大的数据分析支持。企业能够更好地了解员工的差旅行为,根据分析结果优化差旅标准,从而节省了大量的差旅成本。

各方对合思出差管理方案的高度评价

该上市公司的相关人员对与合思的合作给予了高度评价。

客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法和管理理念上产生了强烈的共鸣,为合作的成功奠定了坚实的基础。

员工们明显感受到了出差体验的改善。不再为报销流程繁琐和垫资问题烦恼,让他们能够更加专注地完成工作任务。出差变得更加轻松愉快,员工的满意度也得到了显著提升。

财务人员对入账自动化操作和对账效率的提升非常满意。省去了大量的时间和精力,让他们能够更好地发挥专业能力,为企业的财务管理提供更优质的服务。

老板也能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的支持。有了准确的数据作为依据,企业的决策更加科学合理,能够更好地应对市场变化和挑战。

企业出差管理未来合作的美好展望

随着企业的不断发展,企业出差管理的需求可能会更加多样化和复杂化。合思有望凭借其专业的技术和服务,为该上市公司提供更全面、更深入的解决方案。

双方可能会在更多的业务领域展开合作,进一步挖掘数据价值。通过对差旅数据的深入分析,企业可以更好地了解员工的需求和行为模式,优化出差管理策略,实现企业的持续降本增效和合规经营。

合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控解决方案。已有众多企业通过与合思合作,实现了降本增效、提升管理效率等目标。如果您的企业也在为企业出差管理和费控管理而烦恼,选择合思将是您优化费控管理的明智之选。

现在,欢迎企业免费试用合思的服务,感受其在费控管理方面的强大功能和优势,共同提升企业的费控管理水平和运营效率。

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captaincaptain
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