预算审批管理新方案,合思助力企业财务数智化转型

预算审批管理新方案,合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多行业痛点。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业在进、销项发票的管理上力不从心。尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是面临着前所未有的挑战。

传统的费控报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐无比。员工报销需要耗费大量的时间和精力,而财务入账归档也同样耗时长久。此外,场地和耗材成本的居高不下,也给企业带来了沉重的负担。

企业的财务数字化转型之路,更是充满了坎坷。缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,使得企业难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。在财务收支经营分析方面,企业也缺乏有效的工具,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全面而卓越的解决方案,为企业的预算审批管理注入了新的活力。

合思一站式解决方案概览

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

多年的业务实践,让合思深知不同行业的特点和痛点。因此,合思能够根据不同行业的具体情况,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

合思的开放财务数字化应用商店,是一个充满活力的数字生态。这里提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现了数据的互联和一体化管理。

合思的解决方案涵盖了从消费场景到业务场景的全链路。无论是机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,还是销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,都能为企业提供全面的财务数智化支持,有效提升预算审批管理的效率和准确性。

合思解决方案核心亮点揭秘

  • 全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为预算审批管理提供了坚实的数据基础。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有助于企业在预算审批管理中更好地控制差旅成本。

  • 领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。

这不仅降低了企业成本,还助力双碳目标落地。在预算审批管理中,电子会计档案的高效管理能够为财务分析提供准确、及时的数据支持。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为预算审批管理提供了有力的决策依据。

选择合思方案企业收获几何

  • 员工体验升级
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中,间接提升了企业的整体效率,也为预算审批管理减少了不必要的流程和时间成本。

  • 财务压力释放
    在财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能减少了财务入账归档时间85%,极致释放了财务压力,使得财务人员能够更加专注于预算审批管理的核心工作,提高财务管理的质量和效率。

  • 企业效益提升
    企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,为预算审批管理提供了全面、科学的决策支持。

  • 合规安全保障
    系统能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,为预算审批管理提供了可靠的安全保障。

合思方案典型应用场景剖析

  • 多元消费场景
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这种多样化的消费场景能够满足企业不同的消费需求,为企业的预算审批管理提供了更广阔的视野和更灵活的操作空间。

  • 开放业务场景
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些场景助力企业实现业财融合,使得业务数据与财务数据能够紧密结合,为预算审批管理提供更准确、更全面的数据支持。

  • 精准财务分析
    对于需要进行财务收支经营分析的企业,合思BI提供多样性财务分析模型预制。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以利用合思BI实时掌握企业各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为预算审批管理提供精准的数据分析和决策依据。

  • 高效档案管理
    在电子会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。例如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业的预算审批管理提供了可靠的历史数据支持和安全保障。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其预算审批管理带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算审批管理中对成本控制的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。在某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,为预算审批管理提供了高效、准确的档案支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其更好地进行财务数字化转型,有效管理企业的财务收支,提升了预算审批管理的水平。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的优质服务。

如果您希望在预算审批管理上实现突破,提升企业的财务数智化水平,不妨立即行动起来。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。选择合思,您将获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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