在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效地控制差旅费用，成为了企业实现“省”与“赚”的关键一环。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了宝贵的解决方案。
市场形势：企业差旅的风云变幻
从国家统计局的数据来看，2023年全国规模以上工业企业的营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低，这意味着企业的盈利能力在下降，生存之战愈发激烈。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需要面对成本管控的难题。
从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业对差旅信息统计的需求也愈发迫切。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。然而，这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本管理流程和制度不合理，存在较大的弹性空间，这使得差旅信息统计变得困难重重。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业的差旅成本。
在数电票时代，企业如果仍然依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，也难以控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
企业应该从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这其中，差旅信息统计是实现“智控”的重要基础。
核心模块：合思解决方案的多元魅力
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线上+线下：差旅管理无死角
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。通过对差旅信息的统计和分析，企业可以更好地掌握差旅成本的支出情况。 -
国内+国外：全球资源尽在掌握
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本。这为企业的国内外差旅提供了丰富的资源选择，同时也方便企业进行差旅信息统计和管理。 -
管控+体验：智能管控与优质体验并存
智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控），优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既保证了企业对差旅成本的有效管控，又提升了员工的差旅体验。差旅信息统计在其中发挥着重要作用，帮助企业制定更加合理的差标和管控策略。 -
AI规划：科技赋能差旅管理
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让合思的解决方案更加智能化。通过对大量差旅信息的统计和分析，AI可以为企业提供更加精准的行程规划和风险预警。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务能力，为企业提供了可靠的保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，有效节省差旅费。这一计划的实施离不开对差旅信息的统计和分析，以确保奖励的公平合理。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅信息统计是风控系统的基础，只有准确掌握差旅信息，才能实现有效的风险管控。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这为企业的海外差旅信息统计和管理提供了便利。
成功案例：合思解决方案的实践验证
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。在这个过程中，差旅信息统计为项目的实施和评估提供了重要依据。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅信息统计帮助企业发现问题、调整策略，实现了成本的有效控制。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅信息统计在发现违规行为和完善制度方面发挥了关键作用。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助，这也有助于准确的差旅信息统计。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供全球范围内的差旅资源，满足企业海外差旅需求。同时，也方便企业对国内外差旅信息进行统一统计和管理。
合思的电子会计档案管理平台，可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。这对于差旅信息的统计和存储具有重要意义。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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