在当今的企业运营中,费用管理犹如一座隐藏的大山,虽费用支出在总支出中占比不大,但它却如影随形,涉及到企业的每一位员工。繁琐的费用报销处理,如同沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。
目前,多数企业仍采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像老旧的马车,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段,企业财务管理模式粗放,缺乏系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验极差。对于医药企业来说,更是面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下等问题,同时还需满足严格的合规要求,降低税务财务风险。而这一切问题的核心,就在于发票与预算关联的缺失。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中乘风破浪。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为实现发票与预算关联提供了坚实的基础。
使命愿景:让企业资源更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,实现发票与预算的有效关联。
它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,就像在迷雾中点亮一盏明灯,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现由老政策向新政策的平稳转变。为企业提供综合解决方案,满足企业在不同阶段的费控管理需求,推动企业财务数字化转型,让发票与预算关联成为企业财务数字化的重要一环。
功能模块:全面系统的财务支撑
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财务中台:核心能力的沉淀之所
财务中台就像是企业财务的智慧大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含了预算管理,其中有预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些功能,实现发票与预算的紧密关联。 -
数据中台:数据资产的决策宝库
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖数据服务,如数据计算、数据采集等;还有数据标签、数据分析、算法模型等,同时涉及数据清洗、数据存储、数据治理等。数据中台为发票与预算关联提供了数据基础和分析依据。 -
业务中台:业务场景的标准基石
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一座桥梁,连接着企业的各个业务环节,为发票与预算关联提供了业务数据支撑。 -
费控管理系统:全维度的管理利器
费控管理系统实现预算、消费、报销、对账和报表全维度管理,可根据企业需求定制化。比如搭建讲者库、实现银企直连一键支付、预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能使得发票与预算关联更加精准和高效。
功能亮点:独特创新的竞争优势
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无需报销解决方案:智能报销新体验
合思的无需报销解决方案实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工消费无需垫资,系统自动提交报销单、自动开票、自动归档、智能对账等,大大提升了报销体验,释放了各方压力,也让发票与预算关联更加自动化。 -
广泛连接生态:数据共享新桥梁
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC等上下游集成。它服务于不同使用基础的主体,实现数据共享和业务协同,为发票与预算关联提供了更广泛的数据来源和协同环境。 -
智能化应用:科技赋能新动力
合思利用AI、大数据等技术,如系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证、自动鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等。这些智能化应用强化了数字化水平,减少了低质量消耗,让发票与预算关联更加智能和精准。 -
场景定义与系统集成能力:定制服务新选择
合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,为不同行业和企业提供定制化解决方案,确保发票与预算关联能够满足不同企业的特殊需求。
优势凸显:超越同行的实力见证
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经验实力:行业认可的坚实后盾
合思成立多年,累计融资超15亿元人民币,有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。在行业内具有较高的认可度和丰富的实践经验,这为实现发票与预算关联提供了可靠的保障。 -
专业服务网络:及时服务的有力支撑
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、专业的服务,确保发票与预算关联过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
定制化能力:满足多样需求的关键
合思根据不同行业和企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制讲者库、为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能,精准实现发票与预算关联。 -
综合解决方案:业财融合的有效途径
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现业财融合,帮助企业提升管理效率和竞争力,让发票与预算关联成为企业财务优化的重要手段。
目标场景:广泛适用的多元天地
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目标用户:精准定位企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业对于发票与预算关联有着迫切的需求。 -
应用场景:多行业的成功实践
在医药行业,合思能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保发票与预算关联符合行业规范。在软件行业,合思可以应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求,让发票与预算关联更加科学合理。在连锁经营行业,合思能解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现发票与预算关联的高效管理。
成功案例:实践检验的卓越成效
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制药公司:合规高效的新突破
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了发票与预算的有效关联。 -
软件服务公司:效率提升的新典范
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让发票与预算关联更加顺畅。 -
连锁餐饮品牌:风险管控的新标杆
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了发票与预算关联的精准管理。
综上所述,合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品和服务将助力企业在数字化浪潮中抢占先机。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。如果您想体验合思产品在发票与预算关联方面的强大功能,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同迈向财务数字化的新未来,让企业的每一份投入都更有价值。