解锁企业费控及差旅管理新密码：自动化财务对账助力降本增效

在疫情退潮后的2023年，企业商旅业务宛如沉睡后的猛兽，呈现出“井喷式”增长态势。从1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务全面开花。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。实体经济活动随着疫情的结束显著增加，其中制造业的增速最为耀眼，消费金额同比增长高达397.22%。

然而，订单量的井喷也带来了新的问题。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本不断上升的背景下，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下，探讨企业费控及差旅市场的形势、痛点及解决方案变得尤为迫切，而自动化财务对账在其中将发挥关键作用。

市场形势：增长盛宴下的复杂棋局

从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业一马当先，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业的增幅也均在270%以上。不同行业的蓬勃发展，为费控及差旅市场注入了强大的活力。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务在2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中，机票、火车的增速更是高达260%以上，长途商旅的增长态势尤为明显。这表明企业的商务活动范围在不断扩大，对差旅服务的需求也日益多样化。

区域上，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区领先。不过，行业、区域之间的增长并不均衡。2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这种复杂多样的市场形势，给企业的费控及差旅管理带来了巨大的挑战，也凸显了自动化财务对账在精准核算成本方面的重要性。

痛点分析：成本、效率与管控的三重困境

成本高是企业面临的首要难题。从2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象十分突出。

效率低也是困扰企业的一大痛点。在费用管控场景中，效率问题最为企业所诟病。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。大量的人工操作不仅耗费时间和精力，还容易出现错误，影响企业的财务管理效率。

管控难同样不容忽视。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这些痛点严重制约了企业的发展，而自动化财务对账可以有效解决其中的部分问题，实现成本的精准控制和效率的提升。

解决方案整体策略概述：数字化与全员参与的破局之道

面对费控及差旅管理的诸多问题，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。

在成本控制方面，企业采用更加精细的方式，积极寻找更多的降本工具。例如，提前预订、同性同住、差标强控等措施，以及业务单据免打印、使用电子发票等方式，都有助于降低企业的运营成本。同时，企业更加关注数字化分析，通过深入挖掘数据，寻找影响降本增效的深层因素。

降本增效、风险管控，离不开数字化、智能化技术以及员工的积极参与。构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是实现降本增效、可持续发展的可行路径。而自动化财务对账作为数字化工具的重要组成部分，能够为企业的财务管理提供有力支持。

核心模块：合思的数智化费控利器

预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业可以更好地规划费用支出，避免超支现象的发生，而自动化财务对账可以确保预算数据的准确核对和及时反馈。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。自动化财务对账可以进一步加强对消费标准的监控，确保每一笔费用都符合企业的规定。

数智化工具的应用也是合思的一大亮点。在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。自动化财务对账可以与这些数智化工具无缝对接，实现财务数据的自动化处理和核对。

数据分析方面，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。自动化财务对账可以为数据分析提供准确的数据基础，帮助企业更好地发现问题和解决问题。

竞争优势：合思的独特魅力

合思基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种广泛的连接能力，使得企业可以在一个平台上完成多项财务管理任务，提高了工作效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，能够更好地满足企业多样化的需求，为企业提供更优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的模式。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作。这一解决方案可提升员工报销效率，降低财务人力成本。同时，自动化财务对账在这个过程中可以确保每一笔消费都能准确无误地入账和归档。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。丰富的资源和便捷的比价功能，让企业在差旅管理中能够获得更多的实惠。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。自动化财务对账在其中确保了财务数据的准确和及时，为企业的财务管理提供了有力保障。

一家连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升到100%，财务部投诉率降低80%。自动化财务对账使得财务流程更加顺畅，减少了因财务问题引起的投诉。

某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化财务对账帮助企业更好地监控费用支出，确保各项费用都在合理范围内。

通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化财务对账在这个过程中起到了关键作用，使得差旅补贴的计算和审核更加准确和高效。

服务体系：合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发中心不断提升产品的技术水平和服务质量，为企业提供更加先进和可靠的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是产品咨询还是技术支持，客户都能在第一时间得到响应。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，为更多客户提供优质的服务。从多个成功案例的客户评价中可以看出，合思能够做到“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上与客户团队产生共鸣，为客户提供优质的服务。

降本增效是企业经营永恒的命题。无论企业内外部环境如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，自动化财务对账作为重要的一环，能够为企业的财务管理带来更高的效率和更精准的控制。如果你想体验合思解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。