解锁企业费用控制新密码，合思助力降本增效

疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽，展现出蓬勃的生机。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结却愈发强烈，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一个企业管理者的心头。在这样的背景下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多的降本增效工具和方法，企业费用控制手段也变得更加精细，其中数字化手段成为了企业的必然选择。

市场形势：差旅消费热潮下的多元图景

2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额显著增加。

从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间的增长并不均衡。从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差异较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。企业费用控制手段在这样复杂的市场形势下，显得尤为重要。

痛点剖析：费控及差旅管理的重重困境

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这说明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些痛点都凸显了企业需要更有效的企业费用控制手段。

整体策略：合思数字化智解费控难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前企业数字化趋势逐渐加强的背景下，控制行为前移趋势也愈加明显。企业的成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，以此寻找影响降本增效的深层因素。

降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的企业费用控制手段。

核心模块：合思方案的多元利器

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业提供了全面的企业费用控制手段。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

在消费环节，众多企业也在积极寻找、尝试更多降本增效的消费策略或措施。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住（同性别人住在同一个房间）的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅，这表明更多的企业酒店订单在试图通过「同性同住」这一管控策略降低成本。

2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

优势凸显：合思方案的独特魅力

合思的解决方案相对于其他竞争对手具有诸多优势。首先，合思基于广泛连接的生态，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供一站式的企业费用控制手段。

其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

再者，合思拥有强大的数据分析能力，通过合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度的分析报告，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。

最后，合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求和业务特点，提供个性化的解决方案。

成功案例：合思方案的实践硕果

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。

某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这些成功案例充分证明了合思企业费用控制手段的有效性。

服务体系：合思全方位贴心护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在售前咨询阶段，合思拥有专业的售前咨询团队，能够为客户提供详细的解决方案介绍和需求分析，帮助客户选择最适合的产品和服务。

在实施部署阶段，合思有经验丰富的项目实施团队，能够确保项目的顺利进行，快速实现系统上线和业务对接。

合思提供7×24小时的售后维护和技术支持服务，及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行。同时，合思定期为客户提供系统升级和优化服务，不断提升产品的性能和功能，以适应企业业务发展的需求。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业在费控及差旅管理方面面临着巨大的挑战，而合思的财务数智化解决方案能够帮助企业通过数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的服务，帮助企业增强对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业能够在复杂多变的市场环境中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思强大的企业费用控制手段，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。