提升差旅管理效率，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，不少企业在这一过程中遭遇了重重困境。

比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着费用管控的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款和合同管理脱节，票款进度难以把控。高端制造企业如派克新材，随着业务人员的大量增加，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，且报销流程漫长、审批缓慢。医药企业像泽璟制药，学术会议频繁召开，报销单据众多，处理起来费时费力，费用标准的落地和额度管控也困难重重。在这样的背景下，合思为企业提供了有效的解决方案，接下来让我们深入了解。

行业痛点大揭秘

• 数据孤岛阻碍前行
  多系统林立使得企业面临严重的数据孤岛问题。不同系统之间操作体验不佳，数据分散且信息滞后。以动力源为例，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，极大地影响了差旅管理效率。

• 报销流程繁琐不堪
  传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作占据了他们大量的时间。赛傲生物的员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，严重降低了差旅管理效率。

• 费用管控困难重重
  企业在费用管控方面存在诸多问题，包括成本增效困难、预算管控不精准、费用类型复杂难以统计等。汉威科技集团的预算与业务没有有效链接，事后管控容易出现超标情况，而且集团业务繁多，发票检查真伪和财务审核的工作量巨大，影响了差旅管理效率。

• 数据安全与集成难题
  一些保密单位对财务数据安全有着严格的要求，同时多系统的应用导致信息流转依赖人工，业务数据不连贯。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，且多系统之间缺乏有效集成，重复工作较多，对差旅管理效率造成了负面影响。

合思综合解决方案概述

• 全方位服务开启转型之路
  合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型，有效提升差旅管理效率。

• 定制化方案满足个性需求
  针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。为动力源将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，从而提升差旅管理效率。

• 强大集成能力消除信息壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行对接，实现数据互通。为亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控集成，消除信息孤岛，提高差旅管理效率。

• 流程优化与自动化提效
  合思的解决方案注重流程优化和自动化，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提高企业财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，进而提升差旅管理效率。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销模式革新体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式提升了员工体验和财务工作效率，显著提升差旅管理效率。

• 系统集成能力打破壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，提升了差旅管理效率。

• 预算管控精准落地
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，防止费用管控失控，保障了差旅管理效率。

• 发票智能处理保障准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、斯利安等企业通过合思费控有效提升了发票管理的准确性和效率，对提升差旅管理效率起到了积极作用。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅管理效率得到极大提升。

• 成本降低成效显著
  通过精准的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，降低差旅成本，间接提升了差旅管理效率。

• 合规性增强保障安全
  合思确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝财务风险。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控，保障了财务合规性；斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，加强了费用管控的有效性，为提升差旅管理效率提供了保障。

• 决策支持助力发展
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者做出更明智的决策。合思BI数据分析报表可让企业管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、亿嘉和等企业通过合思的报表功能提升了决策的科学性，对差旅管理效率的提升也有积极意义。

典型场景广泛应用

• 制造业场景高效管理
  在高端制造企业，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等，合思解决方案可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现高效流程、便捷支付，提升企业的财务管理水平，进而提升差旅管理效率。

• 医药行业场景精准管控
  针对医药企业学术会议多、费用管控难的特点，如泽璟制药、斯利安药业等，合思提供定制化解决方案，实现专家库与活动管理、费用标准落地与额度管控等功能，加强企业的费用管控能力，提高差旅管理效率。

• 软件互联网行业场景流程优化
  在软件互联网企业，如医百科技、长亭科技等，合思可解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题，实现业财口径统一、流程优化和数据集成，提升企业的运营效率，包括差旅管理效率。

• 连锁经营场景精细管理
  对于多门店连锁经营企业，如猫人云商科技有限公司，合思可解决门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题，实现预算控制更及时、系统建设更高效、智能稽核更精细的目标，提升差旅管理效率。

客户成功案例见证实力

• 动力源的数字化蜕变
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅管理效率得到质的飞跃。

• 汉威科技集团的管控升级
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了差旅管理效率。

• 派克新材的高效财务管理
  派克新材通过合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅管理效率显著提高。

• 亿嘉和科技的全流程闭环
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅管理效率大幅提升。

众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务。选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务流程的自动化、数字化和智能化，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。现在就行动起来，与合思携手，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。