在竞争激烈的商业世界里，企业降本增效的需求愈发迫切。云海肴作为一家在餐饮界颇具影响力的企业，在口罩事件期间与合思达成合作，开启了一场财务数字化的变革之旅。此次合作让云海肴在财务管理和业务运营方面取得了显著成果，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，极大地提升了门店生产力。通过合思档案实现全面无纸化管理，云海肴每年节省成本超30万元。同时，合思落地财务数字化，让总部与门店的业财融合效率提高了80%，使用合思档案后，财务提效更是达到90%，还实现了100%的合规降本。接下来，让我们深入了解云海肴的故事。
云海肴：辉煌背后的财务挑战
云海肴，一家在餐饮行业声名远扬的企业，拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数超过65000条，发票数达26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。如此庞大的业务规模，在财务管理上也面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。这不仅耗费了大量的纸张和油墨，还增加了人力成本。
其次是档案存储成本高。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。这对于企业的财务数据安全和长期发展是一个潜在的威胁。
最后是纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源。在需要查询相关财务信息时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。
合思：为云海肴量身定制解决方案
在当前经济环境下，餐饮行业竞争激烈，云海肴要想在新零售行业破局，引入财务数字化是必然之举。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为云海肴提供了一套全面的解决方案。
合思落地财务数字化，大大提高了总部与门店的业财融合效率。通过先进的技术和系统，实现了财务数据的实时共享和协同处理，让业务和财务更加紧密地结合在一起，提高了工作效率和决策的准确性。
合思档案系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内可以可视化管理档案数据，所有信息一目了然。这使得财务人员可以快速准确地查询到所需的档案信息，提高了工作效率。
同时，合思倡导记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，实现了全面的无纸化管理。这不仅降低了成本，还提高了数据的安全性和可访问性。
成效显著：云海肴实现降本增效新突破
通过合思解决方案的实施，云海肴取得了显著的成效与成果。
首先是看得见的降本增效。通过节省打印、存储等成本，云海肴每年可节省总体成本30万元。这对于企业来说，是一笔不小的开支，为企业的发展提供了更多的资金支持。
其次是财务档案利用便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员可以轻松找到所需的档案信息。这大大提高了工作效率，减少了人力成本。
再者是业财融合提升80%。通过合思的财务数字化解决方案，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业务和财务的深度融合。这使得企业的决策更加科学合理，提高了企业的竞争力。
最后是财务提效90%。一年内至少为企业节省了30万元管理成本。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
云海肴CFO：高度认可合作成果
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：深化合作共创美好蓝图
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思有望在更多领域探索合作，深化财务数智化服务。基于合思广泛连接的生态和持续的模式创新，有望为云海肴带来更多的业务增长和效率提升。
双方可以在在线报销申请等方面进一步加强合作，优化报销流程，提高报销效率，为员工提供更加便捷的报销体验。同时，还可以在数据分析、风险管理等领域展开深入合作，为企业的决策提供更加科学的依据。
行动号召：加入合思开启降本增效之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也想像云海肴一样实现降本增效和合规经营，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解合思档案及更多案例，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化的新篇章。
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