在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌如同璀璨的明星，拥有着庞大的消费群体和广泛的市场覆盖。然而，即便如此耀眼的存在，也会在财务管理的道路上遭遇诸多挑战。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何为其带来显著成效，实现精准的差旅预算监控。
该国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的数字，极大地减轻了企业的成本负担。同时，财务入账效率提升60%，让原本繁琐的财务工作变得高效快捷。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长，充分体现了合思解决方案的魅力与价值，也为差旅预算监控提供了有力支持。
挑战迷雾：企业财务管理困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这就导致管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。每一次的业务操作都需要在不同系统之间切换，消耗了大量的时间和精力，使得差旅预算监控难以有效实施。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员不仅要面对复杂的对账工作，还需在Excel中进行二次整理。人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务价值，更无法满足精准的差旅预算监控需求。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，导致资源的浪费，无法实现精细化成本管控，差旅预算监控也成为了一纸空谈。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这种情况下，企业很难对财务数据进行全面、准确的分析，差旅预算监控也就失去了可靠的数据支持。
智慧之光：合思解决方案登场
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一道智慧之光，照亮了企业财务管理的前行道路，为差旅预算监控提供了全方位的支持。
在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购。这种便捷的方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的工作效率，也为差旅预算监控提供了清晰的消费记录。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式不仅提高了财务工作的准确性，还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为差旅预算监控提供了精准的数据支持。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为差旅预算监控提供了完整的档案依据。
成效斐然：转型成果显著
合思解决方案的实施，让该企业在差旅预算监控方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地展示了企业在成本控制方面的巨大进步，差旅预算得到了有效的监控和管理。
财务入账效率提升60%，使得财务工作更加高效快捷。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为差旅预算监控提供了更加科学的依据。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作让企业的财务管理更加规范、透明，差旅预算监控也更加精准。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果进一步提升了企业的财务管理水平，为差旅预算监控提供了更加坚实的保障。
客户心声：认可与肯定
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其在差旅预算监控方面发挥了重要作用，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的整体竞争力。
未来展望：携手共创辉煌
合思将持续为该企业提供定制化服务，不断优化解决方案。在差旅预算监控方面，将进一步加强数据分析和预警功能，为企业提供更加精准的预算建议。助力企业在财务数字化转型道路上取得更大进展，实现更加高效、科学的财务管理。
双方有望进一步深化合作，共同探索更多业务场景下的数字化应用。在差旅预算监控方面，将拓展到更多的业务环节，实现全方位、全流程的监控和管理，提升企业整体竞争力。
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