在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工，其管理却困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
同时，财务与业务部门之间诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管要求日益趋严，企业急需建立更为完善的财税数字化体系。在后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行，优化企业审核流程也迫在眉睫。
合思财务数智化方案全景展示
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也优化了企业审核流程。
合思方案核心功能亮点揭秘
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费控分级管理升级企业费控力
合思的费控管理平台具备分级管理功能，从L1手工报销到L5高级无需报销，能够逐步提升企业的费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业审核流程更加高效。 -
广泛连接拓展企业服务边界
合思具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，优化企业审核流程。 -
数据赋能重塑业财一体化价值
合思能够实现数据赋能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。它从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。例如，自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证等，让企业审核流程更加科学合理。 -
中台服务提供敏捷支撑
合思中台提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，为企业审核流程提供有力支撑。
合思方案用户收益剖析
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降本增效提升企业运营效率
使用合思解决方案能够实现降本增效。通过费控管理，减少不必要的费用支出，提高报销效率，节省人力成本和时间成本。同时，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，也让企业审核流程更加高效。 -
助力合规经营规避税务风险
合思助力企业合规经营，应对国家财税新政，满足电子发票、电子档案等全面电子化、数字化的要求，避免税务风险和财务合规问题。例如，帮助税务会计实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需数据；帮助费用会计对电子发票进行批量验真、查重等，优化企业审核流程。 -
提升管理水平实现业财融合
合思能够提升企业管理水平，实现业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。同时，通过数据驱动，为企业的经营决策提供支持，如智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业审核流程更加科学。 -
改善用户体验释放员工精力
合思改善了用户体验，员工无需垫资、无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷、高效、舒适。财务人员和管理者也能从繁琐的报销流程中解放出来，提高工作效率和满意度，企业审核流程也更加顺畅。
合思方案典型适用场景
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医药行业精准费控破局之道
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题，需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思解决方案能够为医药企业优化企业审核流程，实现精准费控。 -
软件行业复杂费控治理之策
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用操作和特点，需要考虑人员、费用类型、收益滞后性和费用持续性等因素。合思解决方案可以根据软件行业的特点，优化企业审核流程，实现精细化费控管理。 -
连锁经营行业费用管控良方
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思解决方案能够为连锁经营企业优化企业审核流程，实现有效的费用管控。
合思客户成功案例分享
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制药公司的费用管控革新
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，优化了企业审核流程。 -
软件服务公司的费控升级之路
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，让企业审核流程更加高效。 -
连锁餐饮品牌的费用支付优化
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了企业审核流程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，费控系统不可或缺。合思能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业的多样化需求。选择合思，企业可以提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收，在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思解决方案对企业审核流程的优化效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。
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